Requirements: Dutch
Company: Movianto Benelux
Region: Oss , North Brabant
Functieomschrijving
Voor onze locatie in Oss zijn we op zoek naar een:
Financial Collections Specialist (24-40 uur per week)
Functie-inhoud
Als Financial Collections Specialist ben je verantwoordelijk voor het beheren van debiteurenadministratie, opvolgen en innen van openstaande facturen namens onze order-to-cash-klanten. Je draagt bij aan een soepel cashflowproces en minimaliseert financile risicos door proactieve communicatie en nauwkeurige administratie.
Je bent een cruciale schakel in het versterken van de klantrelaties en het verbeteren van de incasso-efficintie binnen het order-to-cash-proces.
Binnen het Client Service team zorgen ongeveer 35-40 medewerkers dagelijks voor het optimaal servicen van onze veelal pharma clinten. Dit doen zij in 3 teams: team Local, team Global en team Customer Care met elk hun specifieke kenmerken en processen. Samen vormen jullie het kloppende hart van de organisatie.
Houd je van veel dynamiek en wil je bovendien een baan die er toe doet, dan is deze rol je op het lijf geschreven. Samen met onze opdrachtgevers dragen wij dagelijks bij aan de gezondheid van mensen vanuit ons kwaliteitsbewustzijn Making Healing Happen. Alle werkzaamheden verricht je conform de GMP/GDP en ISO richtlijnen op een (patint) veilige en milieubewuste manier.
Verantwoordelijkheden/taken
In deze rol ben je verantwoordelijk voor:
- Dagelijkse administratie binnen de Client Service Collections-afdeling;
- Verwerken van dagelijkse bankmutaties;
- Beheren van het aanmaningsproces;
- E-invoicing beheren;
- Afhandelen van SEPA-incasso''s;
- Uitvoeren van maandelijkse afsluitingen voor klanten en zorgen voor de vereiste rapportagedocumentatie;
- Effectieve communicatie met klanten en eindgebruikers, zowel schriftelijk als mondeling;
- Proactief communiceren met klanten en interne stakeholders;
- Beschikbaar zijn voor interne en externe contacten via telefoon en e-mail;
- Deelnemen aan klantgesprekken met de Client Service Officer;
- Ondersteunen bij IT-tests van nieuwe incassoprocedures, inclusief User Acceptance Testing (UAT);
Je rapporteert in deze functie aan de Supervisor Client Service.
Functie gerelateerde competenties
De volgende competenties zijn op deze functie van toepassing:
- Eigenaarschap/verantwoordelijkheid;
- prioriteiten stellend, resultaatgericht;
- accuraat;
- communicatie;
- integer, betrouwbaar;
- stress bestendig
Functie-eisen/vaardigheden
- MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een financile, administratieve of logistieke achtergrond;
- Aantoonbare ervaring in debiteurenadministratie;
- Affiniteit met procesverbetering en logistieke processen;
- Ervaring met WMS-systemen en goede beheersing van MS Office (met sterke Excel-vaardigheden);
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels; beheersing van een extra taal is een pre;
- Resultaatgericht, stressbestendig en accuraat.
Wat mag je verwachten
- Een mooi salaris afgestemd op de functie en jouw werkervaring;
- een vast dienstverband als de samenwerking van beide kanten goed bevalt;
- een gezellig, hardwerkend, gedreven team in een internationale omgeving;
- aandacht voor scholing en ontwikkelmogelijkheden;
- werken in een bedrijf waar kwaliteit voor kwantiteit gaat First Time Right;
- werken bij een bedrijf waar successen worden gevierd en waar iedereen even belangrijk is;
- waar we geven om diversiteit en waar we maatschappelijk betrokken zijn;
- ruimte voor nieuwe initiatieven en ideen;
- een uitdagende baan in een bedrijf met een belangrijke maatschappelijke rol;
- overige arbeidsvoorwaarden conform cao Beroepsgoederenvervoer;
Organisatie & Cultuur
Walden, opgericht in 1951 in het centrum van Frankrijk, is een onafhankelijk familiebedrijf waar met passie wordt gewerkt om de Europese leider in transport en logistiek in de gezondheidszorg te worden. Onze diensten bestaan uit:
- Logistiek (Movianto en CSP-Centre Spcialits Pharmaceutiques)
- Transport (EuroTransPharma en TransPharma International)
- Express pakketdienst (Ciblex en Relais Colis)
- Digitale & Innovatie diensten (Pharma Pilot)
In het bijzonder streeft Movianto er naar om de voorkeurspartner van Europese oplossingen voor gezondheidszorg te zijn met de beste kwaliteit voor de farmaceutische, biotech-, medische apparatuur en diagnostische industrie. We bieden supply chain outsourcingdiensten, zoals opslag, transport, actieve temperatuu