Requirements: Dutch
Company: LannooMeulenhoff
Region: Amsterdam , North Holland
In verband met de verdere professionalisering van de HR-afdeling zijn wij per direct op zoek naar een ervaren en proactieve
Payroll Specialist
(24-28 uur)
Wat ga je doen?
Als Payroll Specialist bij LannooMeulenhoff ben je verantwoordelijk voor de complete salarisadministratie voor ca. 180 medewerkers, verdeeld over de verschillende bedrijfsonderdelen. Jij hebt de regie en zorgt voor een foutloze maandelijkse verwerking en betaling van de salarissen. Dit doe je in nauwe samenwerking met de afdeling HR en onze externe salarisverwerker (ADP).
Je hebt regelmatig contact met onze medewerkers en externe partijen zoals het pensioenfonds en verzekeraars.
Daarnaast ben jij de sparringpartner en adviseur voor het HR-team, de directie en de financile administratie over allerlei salaris-technische vraagstukken en stel je de benodigde rapportages op. Als geen ander ben jij op de hoogte van de laatste wet- en regelgeving en weet je knelpunten en mogelijke optimalisaties binnen het payrollproces snel te signaleren en op te lossen.
Welke taken en verantwoordelijkheden horen daarbij?
- Nauwkeurige verwerking van alle voorkomende maandelijkse mutaties in ADP-iHCM, de salarisrun en klaarzetten van de betaalbestanden
- Aanmaken van de journaalposten voor de financile administratie
- Maken van pro-forma berekeningen en andere benodigde berekeningen
- Verwerken van de mutaties bij verzekeraars en pensioenfonds(en)
- Aanmaken van het jaarwerk en de jaarwissel
- Doorvoeren van wijzigingen in wet- en regelgeving
- Opstellen van diverse (HR)-rapportages
- Het voorbereiden en opstellen van de personeelsbegroting, uitwerken cao- en salarisverhogingen en het opstellen van diverse grondslagen en berekeningen
- Optimaliseren van processen en systemen, en in de toekomst verder digitaliseren
- Zowel intern als extern het aanspreekpunt inzake salarisverwerking en PKB
Wat voor iemand zoeken wij?
- MBO+/HBO werk- en denkniveau
- In het bezit van Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL)
- Ten minste 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
- Kennis van loonadministratie en (HR-)systemen; ervaring met ADP-iHCM is een pre
- Je bent uitstekend op de hoogte van de actuele wet- en regelgeving
- Je hebt sterk cijfermatig inzicht en goede kennis van Excel
Bijbehorende competenties
- Je bent secuur, zelfstandig en dienstverlenend ingesteld
- Je bent integer, werkt gestructureerd en bent analytisch sterk
- Je denkt in oplossingen en weet daarbij het juiste advies te geven
- Je kunt je werkzaamheden goed plannen en kunt goed omgaan met deadlines
- Je bent communicatief sterk, waardoor je zaken simpel en tastbaar kunt maken en goed kunt schakelen op alle niveaus binnen de organisatie
- Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel
- Je bent flexibel, zowel in je werkhouding als waar nodig in je beschikbaarheid (in overleg)
Wat bieden we jou?
- Een uitdagende en afwisselende baan in een dynamische omgeving en een informele werksfeer
- De ruimte om te werken vanuit eigen verantwoordelijkheid, in een slagvaardig en gemotiveerd team
- Salariring volgens de cao voor het Uitgeverijbedrijf; inschaling is afhankelijk van ervaring, opleiding en leeftijd
- Een flexibel pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een persoonlijk keuzebudget waarmee je onder andere kunt sparen voor extra verlof of je (vakantie)geld op een door jou gekozen moment kunt laten uitbetalen
- Een inspirerende werkomgeving in de Mondriaantoren, vlakbij het Amstelstation, met een prachtig uitzicht over Amsterdam
- De mogelijkheid om hybride te werken en uiteraard alle beschikbare middelen om prettig thuis te werken
- De mogelijkheid om een nationale feestdag uit te ruilen tegen een andere culturele feestdag
- Een werkomgeving met mooie boeken en leuke collegas!
Over ons
Bevlogenheid is kenmerkend voor alle medewerkers van de uitgeverij. En dat merk je aan de informele maar commercile werkomgeving. Daar is ruimte voor eigen initiatief, om kleur te geven aan wat je doet, plezier te hebben in je werk en een bijdrage te leveren aan de organisatie.
LannooMeulenhoff hecht veel waarde aan diversiteit en inclusiviteit; een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om betere resultaten te halen.
Informatie en