Requirements: French
Company: IPAC Albertville
Region: Albertville , Auvergne-Rhne-Alpes
Missions :1. Gestion administrative et organisationAssurer la rdaction, le traitement, le suivi et l''archivage des courriers, rapports et documents divers.Grer les appels tlphoniques, courriers lectroniques et demandes des interlocuteurs internes et externes.Maintenir jour les bases de donnes, tableaux de bord et fichiers partags (contacts, inventaires, etc.).Organisateur et coordination des agendas des quipes ou de la direction.2. Organisation des runions et vnementsPrparer les dossiers ncessaires pour les runions (ordre du jour, prsentations, documents distribuer).Planifier les runions et vnements internes : rservation de salles, envoi d''invitations, gestion logistique.Rdiger les comptes rendus de runions et en assurer la diffusion.3. Gestion logistique et fournituresGrer les stocks de fournitures de bureau : suivi des besoins, commandes, rception et distribution.Assurer la maintenance des quipements de bureau (photocopieurs, imprimantes, etc.) en lien avec les prestataires.4. Comptabilit et gestion des flux financiersTraiter les factures fournisseurs et clients : contrle, enregistrement et suivi des paiements.Contribuer la prparation des lments de comptabilit et aux reportings mensuels.5. Communication interne et externeServir d''intermdiaire entre les diffrents services, partenaires ou prestataires externes.Diffusez les informations et documents ncessaires aux quipes internes.Participer la rdaction de supports de communication newslettersVotre profil :Formation en cours BTS Gestion de la PMEBonne matrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point).Connaissances de base en gestion administrative et comptabilit.Excellente capacit rdactionnelle.Sens de lorganisation et rigueur.Bon relationnel et sens du service.Capacit dadaptation et proactivit.