Requirements: French
Company: IPAC Albertville
Region: Albertville , Auverge-Rhne-Alpes
Missions :
1. Gestion administrative et organisation
- Assurer la rdaction, le traitement, le suivi et l''archivage des courriers, rapports et documents divers.
- Grer les appels tlphoniques, courriers lectroniques et demandes des interlocuteurs internes et externes.
- Maintenir jour les bases de donnes, tableaux de bord et fichiers partags (contacts, inventaires, etc.).
- Organisateur et coordination des agendas des quipes ou de la direction.
2. Organisation des runions et vnements
- Prparer les dossiers ncessaires pour les runions (ordre du jour, prsentations, documents distribuer).
- Planifier les runions et vnements internes : rservation de salles, envoi d''invitations, gestion logistique.
- Rdiger les comptes rendus de runions et en assurer la diffusion.
3. Gestion logistique et fournitures
- Grer les stocks de fournitures de bureau : suivi des besoins, commandes, rception et distribution.
- Assurer la maintenance des quipements de bureau (photocopieurs, imprimantes, etc.) en lien avec les prestataires.
4. Comptabilit et gestion des flux financiers
- Traiter les factures fournisseurs et clients : contrle, enregistrement et suivi des paiements.
- Contribuer la prparation des lments de comptabilit et aux reportings mensuels.
5. Communication interne et externe
- Servir d''intermdiaire entre les diffrents services, partenaires ou prestataires externes.
- Diffusez les informations et documents ncessaires aux quipes internes.
- Participer la rdaction de supports de communication newsletters
Votre profil :
- Formation en cours BTS Gestion de la PME
- Bonne matrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Connaissances de base en gestion administrative et comptabilit.
- Excellente capacit rdactionnelle.
- Sens de lorganisation et rigueur.
- Bon relationnel et sens du service.
- Capacit dadaptation et proactivit.