Requirements: French
Company: William Grant & Sons
Region: le-de-France
Vous avez toujours rv de travailler dans le dveloppement des ventes de spiritueux ?
Vous avez envie de vous panouir dans une entreprise familiale avec de fortes valeurs humaines et challenger dans son domaine ?
Vous tes la recherche dune exprience dynamique et professionnalisante ?
Vous tes curieux, cratif et autonome ?
Rejoignez-nous !
William Grant & Sons Ltd. est une socit familiale indpendante cossaise qui distille et distribue du scotch whisky et dautres spiritueux. La socit a t fonde en 1886 par William Grant et est maintenant dirige par les descendants du fondateur. Cest la plus grande entreprise du monde du whisky cossais encore proprit familiale.
William Grant & Sons France, filiale franaise de William Grant & Sons Ltd fonde en 1886, est un intervenant majeur de la distribution des Spiritueux, avec un portefeuille de marques iconiques comme Monkey Shoulder, Hendricks, Glenfiddich, The Balvenie, Grants, Sailor Jerry, Cointreau, etc.
Socit taille humaine, nous valorisons une culture entrepreneuriale forte et nous recherchons des personnalits rares qui spanouiront travers lincarnation de nos valeurs, portes par lensemble de nos collaborateur.trice.s travers le monde : la fiert, lesprit entrepreneur, la responsabilit, la durabilit, le professionnalisme, et la vision long terme.
Au sein de la Direction Commerciale Off-Trade, nous recherchons un(e) Assiste.e Commercial.e denseigne. Rattach(e) au Directeur des Ventes Off-Trade, vous assistez lquipe des Directeurs denseignes dans la gestion de lactivit auprs des clients.
Principales missions :
Administration de lactivit promotionnelle : grer de faon autonome le flux dinformations promo auprs des clients
- Rdiger les propositions promotionnelles aux centrales nationales selon les indications des Directeurs denseignes et via les outils convenus avec les enseignes (mail, catalogues lectroniques).
- laborer des fiches logistiques et des visuels pour les oprations rgionales (SCAS, etc.), en tenant compte des besoins exprims par les Directeurs Rgionaux (DR).
- Renseigner le planning tentatif des oprations proposes par les Directeurs denseignes mais galement les Directeurs rgionaux (en charge des centrales rgionale)
- A la confirmation par les enseignes des oprations retenues, vrifier que les lments tarifaires et logistiques nont pas volu depuis la proposition, modifier le planning tentatif et renseigner le logiciel promo, en particulier en indiquant les dates de passage magasins, les volumes, les NIP...
- Selon les demandes des enseignes, organiser lenvoi au client du matriel ncessaire la ralisation des prospectus (ekta, chantillon)
- A la rception des rservations, pour les enseignes qui en effectuent, mettre jour le plan promo dans loutil avec ces lments
Administration de lactivit commerciale : tre un soutien actif
- Rdiger les confirmations daccords et diffrents courriers clientle
- Envoyer aux clients les fiches de cration de nouveaux produits, mis jour de donnes
- Communiquer aux clients les dclarations de C.A. la frquence convenue, dans le dlai convenu et avec le format convenu (mail, site internet).
- Contacter et entretenir la relation avec les clients et obtenir les informations ncessaires
- Soutenir le Head of Sales dans la construction de propositions commerciales, tout comme dans la coordination de ces nouveaux clients avec les services internes (Supply, Contrle de gestion).
Suivi activit : faire preuve de rigueur et dinitiatives
- Gestion de la relation fournisseur avec notre prestataire EQUADIS en autonomie
- Construire et animer le tableau de suivi budgtaire pour chaque accord en fonction des lments communiqus par les Directeurs denseignes
- Assister le Head of Sales dans la mise jour mensuelle des tableaux de synthse de suivi des budgets commerciaux, et en particulier pendant les priodes de cltures budgtaires et dans la cadre des audits.
- Assurer lenregistrement des factures dans le suivi la demande des Directeurs denseignes.
- Raliser des suivis : NIP, rfrencement Innos
Gestion administrative et participation active la vie de lquipe
- Commander les titres de transports pour les membres de lquipe
- Commander les fournitures pour lquipe DCN et en suivre le stock
- Commander les chantillons ncessaires lquipe DCN et en suivre le stock
- Participer aux runions et ralisation de compte rendu
- Suivre le planning des congs de lquip