Requirements: French
Company: WhatJobs
Region: Ath , Wallonia
Locations
- Bruxelles - Rue de Brederode
Herms Benelux-Nordics est une filiale dHerms International en charge de la distribution des produits Herms sur le Benelux et la Scandinavie. Le rseau est constitu de 7 magasins (Bruxelles, Knokke, Amsterdam P.C Hooftstraat, Amsterdam Bijenkorf, Copenhague, Stockholm et Oslo) et 1 concessionnaire (Luxembourg) ainsi que dun sige rgional Bruxelles. La rgion est ainsi une mosaque tant gographique que culturelle : 8 villes, 6 pays, 5 langues, 4 devises.
Le/La Head of Suppliers Accounting and Administration joue un rle cl dans la gestion des relations avec les fournisseurs (hors Groupe) ; avec un comptable fournisseur sous sa responsabilit, il/elle assure le bon fonctionnement du processus dachats du support aux appels doffres au rapprochement des factures et des bons de commande via la gestion de la contrathque et la rationalisation des processus et transactions sur la rgion. Pour cela, il/elle collabore avec lensemble des dpartements du sige rgional, les magasins et les fournisseurs. Le rle est en lead stratgique sur les diffrents sujets et en gestion oprationnelle rgulire avec le comptable fournisseur. Il sagit dune cration de poste.
Gestion et suivi de la relation avec les fournisseurs
- Support au processus de slection et dvaluation des fournisseurs en quipe avec les oprationnels et la Direction
- Contrles pr-contractualisation et support aux oprationnels pour la contractualisation
- Contrles rguliers : licences, assurances
- Gestion de la contrathque des filiales
- Cration des fournisseurs dans les systmes et maintenance de la base de donnes
- Maintenance et amlioration des interactions notamment sur les sujets dintgration comptable, de rationalisation des factures, damlioration des dlais de paiement
- Support administratif larrt des collaborations
- Gestion des risques lis aux fournisseurs
Gestion des bons commandes & rapprochement des factures
- Gestion de bons de commande et rceptions dans le respect des chances financires
- Suivi et contrle qualit des bons de commande et rception des autres utilisateurs
- Rapprochement des factures
Gestion des notes de frais
- Contrles des notes de frais dans les outils selon les procdures
- Formation et assistance aux utilisateurs & voyageurs
- Archivage des documents
Respect des rgles internes, normes et conformit
- Appliquer les rgles de contrle interne
- Garantir la bonne application des rgles par les diffrents utilisateurs
- Former les parties prenantes
Revue de processus, optimisation et dploiement de plans daction
- Amlioration continue des processus en vue daccroitre leur efficacit, leur qualit et leur rentabilit
- Cartographie et documentation
- Etude dautomatisation en quipe avec lquipe comptabilit gnrale, lquipe IT et le Groupe
- Mettre en place des plans daction pour la rsolution rapide des litiges et blocages, garantir la prennit des relations
Exprience
- Exprience denviron 7 ans souhaite dans un environnement multisites et international
- Exprience de management
Comptences et savoir-tre
- Niveau Master
- Bon niveau en comptabilit
- Intrt pour lactivit Retail et un environnement de travail multiculturel
- Rflexion stratgique et comprhension dtaille des processus oprationnels
- Capacit de priorisation et/ou dlgation
- Proactivit et ractivit, dans le respect des procdures et des chances
- Rsilience, esprit dquipe et sens du service
- Ngociation, management & leadership
- Apptence pour le travail cross-fonctionnel
- Excellentes capacits de communication lcrit comme loral
Langues
- Franais & Anglais : courant crit et parl
- Nerlandais ou une langue scandinave est un plus
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