Requirements: Dutch
Company: HeadCount
Region: Wommelgem , Flanders
Orelia staat garant voor een kwalitatieve zorg. Omdeze verder uit te bouwen zijn wij op zoek naar een OfficeAssistant met sterke administratieve skills. Orelia biedt met zijnwoonzorgcentra en groepen van assistentiewoningen een warme,zonnige thuishaven voor zorgbehoevende ouderen. We doen er allesaan om onze medewerkers een fijne werkomgeving te bieden. We werkenop een respectvolle en zorgzame manier en geven vertrouwen. Dewaarden van Orelia, zorgzaamheid, respect, vertrouwen, innovatie enduurzaamheid, vormen het DNA van onze organisatie. Zeverduidelijken ''wie we zijn'' en ''waar we voor staan''. Het is watons typeert en verbindt. Wat zijn je verantwoordelijkheden? Je benteen administratieve duizendpoot en speelt een essentile rol in deondersteuning van verschillende teams binnen ons hoofdkantoor. Jebeheert uiteenlopende administratieve taken binnen de afdelingenFinance/Procurement, Bouw, Facility, ICT en Preventie. Je werkthiervoor nauw samen met leveranciers en externe partners. Je benthet aanspreekpunt voor bezoekers en collega''s. Je staat mee in voorhet onthaal: telefonie, versturen van post, agendabeheer, ontvangstbezoekers, klaarzetten vergaderzalen en andere algemeneadministratie. Hoewel het onthaal slechts een klein onderdeel vanjouw takenpakket is, weet je hen vriendelijk en professioneel teverwelkomen. Kan je dit ook in het Frans en het Engels, dan is ditmooi meegenomen! Je rapporteert aan de Manager Bouw & Facilityen de Management Assistent en draagt bij aan een efficinte werkingvan ons kantoor. We vertrouwen je graag volgende taken toe: Jebeheert de raamcontracten van onze leveranciers en volgt allewijzigingen hierin op. Je maakt contracten op voor bouwprojecten envoert online updates uit van lopende werfcontracten. Je staat invoor de controle van de leveranciersfacturen en maakt kwartaal- enmaandrapporteringen op. Je vraagt energiesubsidies en groenestroomcertificaten aan en verzorgt de digitale input van demeterstanden. Je organiseert de brandopleidingen enevacuatieoefeningen en volgt de veiligheidsregisters op. Watverwachten we van jou? Je kan jezelf goed uitdrukken in Nederlandsen hebt een goede basis Frans en Engels. Je hebt een eerstewerkervaring achter de rug in een administratie en/ofonthaalfunctie. Je hebt een goede kennis van MS Office. Wie benjij? Je werkt zelfstandig en neemt van nature uit gemakkelijkinitiatief. Je hebt sterke communicatieve vaardigheden waarbij jeservice-minded en oplossingsgericht werken vooropstelt. Je hebt eengrote flexibele ingesteldheid en houdt van variatie. Je vindt hetfijn om taken op te nemen ter ondersteuning van collega''s en/ofbezoekers. Je bent organisatorisch sterk en stressbestendig. Eengevarieerde functie bij een organisatie in volle groei, di...Onthaal, ICT, Communicatie, Facility Management, Administratie,Agendabeheer, Administratie, Bouw, Stressbestendigheid, Engelsetaal, Frans, MS Office Suite, Telefonie, Nederlands, Financin,Procurement Originele vacature is te vinden op StepStone.be Maaknu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan!https://bit.ly/2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs, informatie overwerkgevers en carriretips op StepStone.be! Original job ad ispublished on StepStone.be - Set up a Jobagent at StepStone now andfind your dream job! https://bit.ly/2jPYsZC For similar jobs,information on employers and career tips visit StepStone.be! Laversion originale de cette offre d''emploi est disponible surstepstone.be Crez maintenant votre Job Agent sur StepStone ettrouvez le job de vos rves ! https://bit.ly/2jPYsZC Trouvez desjobs similaires, des informations sur les employeurs qui recrutentet des conseils de carrire sur stepstone.be!