Requirements: Dutch
Company: Conessence
Region: Stabroek , Flanders
Over het Bedrijf
Wij zijn op zoek naar een gedreven Payroll Officer voor een bedrijf in Stabroek. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig en zorgvuldig beheren van de personeelsadministratie van de medewerkers. Heb jij ervaring in loonverwerking en een sterke kennis van sociale wetgeving? Werk je graag in een dynamische omgeving waar jouw oog voor detail en discretie echt gewaardeerd worden? Dit is jouw kans om je expertise verder te verdiepen en een waardevolle bijdrage te leveren aan de professionele werking van een internationaal opererend bedrijf.
Over de Rol
Als Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor een nauwkeurige en tijdige loonadministratie en fungeer je als aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden.
Verantwoordelijkheden
- Verantwoordelijk voor de maandelijkse loonverwerking binnen het payroll-systeem, waarbij nauwkeurigheid en tijdige betaling gegarandeerd worden.
- Beheer en archivering van personeelsdossiers, inclusief contracten, persoonlijke gegevens, loonsinformatie, disciplinaire maatregelen, evaluaties en andere wettelijk verplichte documenten.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collegas met betrekking tot HR-gerelateerde vragen, waaronder loon, thematische verloven en andere personeelskwesties.
- Opstellen van sociale documenten, zoals attestaties, verklaringen en andere vereiste rapportages.
- Opmaken en aanpassen van arbeidsovereenkomsten en bijbehorende documenten, waarbij naleving van de geldende wetgeving gewaarborgd is.
- Verantwoordelijk voor de opvolging van verzuim, inclusief het monitoren van ziekteverzuim en de verwerking van bijbehorende documenten.
- Verstrekken van heldere uitleg over payroll-gerelateerde vragen en het bieden van ondersteuning aan medewerkers.
- Fungeren als aanspreekpunt voor sociaaljuridische vraagstukken binnen de organisatie en zorgdragen voor correcte implementatie van de regelgeving.
- Actief bijdragen aan het opzetten en opvolgen van het personeelsbeleid in lijn met de geldende sociaaljuridische regelgeving.
Kwalificaties
Must Haves:
- Ervaring met het volledige payrollproces (voorbereiden, verwerken, en oplossen van discrepanties).
- Vaardigheid in het onderhouden van personeelsadministratie en naleving van wetgeving/GDPR.
- Ervaring met het verwerken van arbeidsovereenkomsten en contractaanpassingen.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail.
- Vloeiend in Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
Nice to Haves:
- Een diploma in HR, Finance of een gerelateerd vakgebied.
- Ervaring met E-Blox of als Payroll Administrator.
- Ervaring met samenwerking binnen HR- en Finance-teams.
Pay range and compensation package
Naast een aantrekkelijk bruto maandloon krijg je tal van extra legale voordelen zoals:
- Groepsverzekering
- Hospitalisatieverzekering
- GSM
- Tandverzekering
- Fietslease
- Glijdende uren