Requirements: French
Company: WhatJobs
Region: Geneva , Geneva
Rattachement hirarchique :
Sous la responsabilit directe du Responsable du Contrle de Gestion.
Votre mission principale :
LAssistante Contrle de Gestion soutient le Responsable du Contrle de Gestion et les analystes dans leurs activits quotidiennes. Il/elle contribue au pilotage financier, la production danalyses, la gestion administrative et loptimisation des outils de suivi et de reporting, en lien avec les fonctions oprationnelles et transverses.
Vos responsabilits principales :
1. Support aux activits de contrle de gestion :
- Vous participez llaboration et au suivi budgtaire (collecte, saisie, suivi, mise jour des donnes).
- Vous Contribuezaux projections financires (forecasts) et lanalyse des carts (actuals vs budget/forecast).
- Vous prparezdes analyses ponctuelles la demande du Responsable ou des analystes.
2. Reporting & tableaux de bord :
- Vous mettezen place, actualisezet automatisezdes tableaux de bord financiers et non financiers (KPI oprationnels, suivi RH, etc.).
- Vous participez l''amlioration continue des outils de reporting (Excel, Power BI, etc.).
- Vous garantissezla qualit et la fiabilit des donnes utilises.
3. Appui administratif et organisationnel :
- Vous assurezla gestion administrative lie la facturation (vrification, suivi, rapprochements).
- Vous contribuez la mise en place ou loptimisation des processus internes (workflow, procdures).
- Vous participez la documentation des processus et la structuration des outils de gestion.
Qualifications Votre profil
Formation & exprience :
- Bachelor HES en conomie dentreprise, finance, comptabilit, ou gestion dentreprise ou Brevet fdral en finance et comptabilit avec exprience dans le domaine
- Une premire exprience en contrle de gestion, finance ou administration est un atout.
Comptences techniques :
- Bonne matrise dExcel (formules avances, tableaux croiss dynamiques, etc.).
- Connaissance des outils de reporting (Power BI, Tableau, SAP, Oracle etc.) apprcie.
- Aisance avec les systmes dinformation et intrt pour lautomatisation.
Comptences personnelles :
- Rigueur, sens de l''organisation, autonomie.
- Esprit danalyse et capacit de synthse.
- Esprit dquipe, proactivit, capacit travailler dans un environnement dynamique.
Langues :
- Matrise du franais loral et lcrit.
Informations supplmentaires Nous vous proposons
- Une culture dentreprise ouverte et respectueuse;
- Un dveloppement continu des comptences grce une politique de formation attractive;
- Des opportunits dvolution de carrire et de mobilit interne;
- De vraies solutions pour favoriser un quilibre vie professionnelle -vie prive ;
- De nombreuses activits culturelles et sportives vivre en collectif au sein de linstitution.
Taux d''activit : 100%
Type de contrat :CDI
Classe de fonction : 16
Date de dbut de la prise de fonction : 01.07.2025
Dlai de postulation : 04.06.2025
Notre processus de recrutement
Il se droule en plusieurs phases selon le type de poste, o chaque tape conditionne la suivante: analyse de candidature, entretien tlphonique et le cas chant, test mtier et/ou valuation. Cette dernire est organise dans nos locaux sur une demi-journe avec des managers de linstitution et en prsence dune personne des ressources humaines. Les candidats sont soumis des exercices tant individuels que collectifs.
Ce poste vous intresse?
Le service de recrutement de lHospice gnral se rjouit de recevoir votre candidature complte (lettre de motivation, CV, diplme de plus haut niveau de formation atteint, certificats de travail). Pour des raisons doptimisation du suivi des candidatures, nous vous invitons postuler uniquement en ligne, en rponse une offre demploi spcifique.