Requirements: French
Company: HM TRAVAUX PUBLICS
Region: Clermont-Ferrand , Auverge-Rhne-Alpes
La socit:
Entreprise rfrence dans le secteur des travaux publics Clermont-Ferrand, nous sommes actuellement la recherche d''un Assistant de gestion administrative en CDI (F/H) en capacit d''accompagner le dveloppement de nos activits. Si vous tes passionn par la gestion d''entreprise, prt relever des dfis et que vous avez envie dintgrer une organisation jeune et dynamique, la socit HM TRAVAUX PUBLICS vous attends.
Prrequis ncessaires :
- Titulaire d''un BTS en gestion de PME, d''une formation similaire ou d''une exprience russie.
- Trs bonne capacit d''organisation des tches, proactivit.
- Excellente communication crite et orale.
- Matrise du Pack Office, du logiciel Canva et des outils bureautiques en gnral.
- Discrtion et esprit d''quipe.
Missions :
- Gestion administrative : suivi de la bote mail, traitement des courriers, des appels tlphoniques, tablissement de factures, gestion des demandes d''aides, etc...
- Suivi des activits de l''entreprise : mise jour de tableaux de suivi (administratif, consommations, entretien), cration et mise jour de base de donnes (cots, fournitures, etc..).
- Gestion de l''agenda : raliser la premire prise de contact avec les clients, planification de rendez-vous, suivi des convocations aux runions, rappels des engagements.
- Constitution de dossiers de rponse aux affaires : prparation dossiers appels d''offre, changes avec les diffrents acteurs des chantiers, tablissement de documents lgaux, prise d''informations sur les projets venir, rdaction d''attestation de travaux
- Support logistique : gestion fournitures de bureau, prise de commande auprs des fournisseurs, organisation des livraisons.
- Assistanat ressources humaines : slection des candidatures, commande de personnel intrimaire (collecte des contrats et des relevs d''heures), suivi des paies et des demandes de congs, tablissement d''offres d''emploi, mise jour du RUP, gestion des chauffeurs PL.
- Support comptable : gestion et rangement des factures, suivi des paiements et des charges courantes, change avec le cabinet de comptabilit.
- Communication : liaison avec les partenaires pour coordination des activits.
Avantage du poste :
- Opportunit d''emploi offrant une vision long terme et des volutions de carrires intressantes.
- Rmunration attractive base sur l''exprience et le profil du candidat.
- Horaires fixe (9h-12h/12h30-16h30 ou 9h-12h/13h-17h) avec potentiel d''heures supplmentaires.
- Mutuelle d''entreprise.
- Prvoyance sant et avantages PROBTP.
- Titres restaurants.
- Primes exceptionnelles.
Si cette offre demploi vous intresse, contactez nous par mail ladresse en nous envoyant CV et lettre de motivation en prcisant la rfrence (REF - Assistant).