Requirements: German
Company: WhatJobs
ber uns
Wir sind eine traditionsreiche und innovative Maler- und Gipser Genossenschaft im Kanton Bern. Der Fokus unserer Arbeit legen wir auf Qualitt und Verlsslichkeit. Eine familire Unternehmenskultur zeichnet uns aus.
Aufgrund der Pensionierung unserer langjhrigen, administrativen Leiterin im Bereich HR, Finanzen und Buchhaltung und um die Verwaltung und Organisation im Betrieb erfolgreich weiterfhren zu knnen, haben wir auf den 1. Novemberfolgende Stelle zu besetzen:
Leitung Administration, Finanzen, Buchhaltung und HR (Teilzeit 80%)
Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Ttigkeit mit folgenden Aufgaben erwartet Sie:
Administration:
- Sie organisieren und erledigen die zentrale administrative Korrespondenz des Betriebes
- Sie sind die Drehscheibe beim Termin- und Dokumentenmanagement und untersttzen so die Geschftsfhrung bei organisatorischen Aufgaben
- Sie haben die Leitung und Stellvertretung fr Offert- und Rechnungswesen
Finanzen und Buchhaltung:
- Sie tragen die Verantwortung fr die Buchhaltung (Kreditoren/ Debitoren, Hauptbuchfhrung / Lohnadministration)
- Sie bewirtschaften die Mehrwert-, Quellen-, und Verrechnungssteuer, den Zahlungsverkehr und das Mahnwesen sowie die Abrechnungen des Gimafonds
- Sie erstellen Quartals- und Jahresabschlsse und koordinieren die Liquidittsplanung und Kostenkontrolle
Personalwesen (HR):
- Sie verwalten und aktualisieren die Personalakten und sind fr die Mitarbeitenden wichtige Ansprechperson bei allen personalrelevanten Fragen
- Sie koordinieren und veranlassen die Lohnabrechnungen, die An- bzw. Abmeldungen bei Sozialversicherungen sowie die Unfall- und Taggeldabrechnungen
- Sie machen das Controlling ber die Zeiterfassung und die Ferien- und berzeiten
- Sie achten auf die korrekte Umsetzung der GAV-Arbeitsvertrge
Ihr Profil
- Sie verfgen ber eine abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie knnen Berufserfahrung in Buchhaltung, HR und Administration idealerweise im KMU-Umfeld oder Handwerk vorweisen
- Sie sind versiert in der Anwendung von MS Office (insbesondere Excel, Word) und ggf. in der Buchhaltungssoftware Domus
- Sie bevorzugen eine strukturierte, eigenstndige und sorgfltige Arbeitsweise und zeigen eine hohe Flexibilitt im kurzfristigen Bearbeiten von Tagesaktualitten
- Sie zeichnen sich durch Teamfhigkeit und Kommunikationsstrke aus und ein vertrauenswrdiger und diskreter Umgang mit sensiblen Daten ist fr Sie selbstverstndlich
Wir bieten
- Wir garantieren Ihnen einen verbindlichen Arbeitsplatz mit spannenden Zukunftsaussichten
- Wir orientieren uns an attraktiven Rahmenbedingungen bezglich Arbeitsorganisation, Infrastruktur und Benefits
- Wir handhaben in der Geschftsleitung eine direkte Zusammenarbeit mit der Administration, die gekennzeichnet ist durch kurze Entscheidungswege und eine direkte Zusammenarbeit
- Wir leben ein familires und wertschtzendes Betriebsklima, in dem ein kollegialer Umgang im Sinne einer Genossenschaftskultur im Mittelpunkt steht
Wenn Sie diese Stellenausschreibung anspricht, freuen wir uns auf ihr vollstndiges Online-Bewerbungsdossier mit Bewerbungs- und Motivationsschreiben, CV und Zeugnisse (maximal 3 pdf- Dokumente).
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