Requirements: Italian
Company: Randstad Italy
Region: Florence , Tuscany
Randstad Italia, divisione Inhouse, seleziona per azienda cliente operante nella gestione integrata dei rifiuti per larea Toscana centrale una segretaria di direzione-executive assistant
Si offre contratto iniziale in somministrazione di 12 mesi con possibilit di proroga.
Orario di lavoro: full time 38 ore settimanali
Inquadramento: livello 6B
Sede di lavoro: Firenze Novoli
Retribuzione annua: 28000 - 34000
esperienza
3 anni
Questa lopportunit per te se rispondi ai seguenti requisiti:
- 2-3 anni di esperienza in ruoli analoghi
- Laurea triennale o magistrale (preferibile ma non obbligatoria) in Economia, Lingue, Scienze della Comunicazione o discipline affini
- Eccellenti capacit di utilizzo del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Conoscenza di sistemi di gestione documentale e CRM
- Ottime capacit di redazione di testi e corrispondenza commerciale
- Competenze in ambito contabile/amministrativo di base
- Capacit di gestione di database e archivi digitali
- Padronanza nell''uso di strumenti di project management
- Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2-C1)
- Gradita la conoscenza di una seconda lingua straniera
- Eccellenti capacit organizzative e di time management
- Problem solving e capacit di lavorare sotto pressione
- Riservatezza e discrezione nella gestione di informazioni confidenziali
- Proattivit e capacit di anticipare le esigenze
- Flessibilit e adattabilit
- Ottime doti comunicative e interpersonali
- Precisione e attenzione ai dettagli
- Esperienza pregressa nella gestione di relazioni con figure dirigenziali
- Dimestichezza con ambienti di lavoro dinamici e multiculturali
- Esperienza nella pianificazione e organizzazione di eventi aziendali
- Familiarit con la gestione di processi amministrativi
La ricerca rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l''informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell''art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
Allinterno del team svolgerai un ruolo fondamentale nel supportare il management aziendale, gestendo attivit amministrative, coordinando appuntamenti e facilitando la comunicazione tra i vari livelli dell''organizzazione. Fungerai da punto di riferimento per dirigenti e collaboratori, garantendo efficienza e professionalit nelle operazioni quotidiane.
Nello specifico ti occuperai di:
- Gestione dell''agenda e pianificazione di riunioni, appuntamenti e viaggi di lavoro del management
- Filtro delle comunicazioni in entrata e uscita (email, telefonate, corrispondenza)
Preparazione e revisione di documenti, presentazioni e report
Organizzazione di eventi e meeting aziendali
- Gestione della documentazione e archiviazione
- Interfaccia con clienti, fornitori e stakeholder interni ed esterni
- Supporto nella gestione di progetti specifici