Requirements: Dutch
Company: Corparis
Region: Noordwijkerhout , South Holland
Cordinator Bedrijfsbureau (32-36 uur per week)
Voor woningcorporatie Padua zijn wij op zoek naar een Cordinator Bedrijfsbureau
Padua is mr dan een sociale verhuurder: we zijn een hechte en toegankelijke organisatie, diepgeworteld in onze omgeving. Bij ons is iedereen welkom. We bouwen en beheren betaalbare woningen met aandacht voor leefbaarheid, duurzaamheid en het woongeluk van onze huurders.
We hebben een duidelijke maatschappelijke opdracht n de schaal om maatwerk te leveren.
Om de kwaliteit van onze vastgoedportefeuille te borgen, zijn wij op zoek naar een Cordinator Bedrijfsbureau.
Werken bij Padua betekent:
- Dicht bij bewoners: Kleine schaal, korte lijnen, veel impact
- Samenwerking en solidariteit: Teamwork staat centraal, intern n met partners
- Unieke locatie: Werken in het hart van de Bollenstreek, vlak bij strand, duin en natuur
- Maatschappelijke relevantie: Je werk doet ertoe elke dag weer
Wat ga je doen?
Als Cordinator Bedrijfsbureau ben jij verantwoordelijk voor het tactisch beheer van onze vastgoedportefeuille. Je zorgt ervoor dat de woningen voldoen aan de gewenste kwaliteit, met een focus op duurzaamheid, betaalbaarheid en leefbaarheid. Je vertaalt strategisch beleid naar een solide meerjarenonderhoudsbegroting n zorgt ervoor dat deze ook in de praktijk wordt gerealiseerd. Tevens ben jij verantwoordelijk voor de functionele aansturing van het dagelijks onderhoudsproces en sta jij voor een uitstekende dienstverlening.
Kerntaken en verantwoordelijkheden
Onderhoudsbegroting, onderhoudsproces en beleid
- Stelt de (meerjaren)onderhoudsbegroting op voor dagelijks, contract- en planmatig onderhoud (waaronder duurzaamheid) en vertaalt deze naar het jaarplan onderhoud;
- Stuurt de jaarlijkse inspecties aan en vertaalt deze naar de onderhoudsbegroting /-planning;
- Stelt het kwaliteitshandboek onderhoud op;
- Levert een bijdrage aan beleidsontwikkeling vanuit het perspectief van onderhoud en vertaalt ontwikkelingen naar mogelijkheden voor de organisatie;
- Realiseert de energielabeling van het bezit.
Contractbeheer
- Realiseert de inkoop van contracten;
- Bewaakt contractafspraken, beheert de onderhoudscontracten en bewaakt budgetten.
Onderhoudsproces
- Realiseert de functionele aansturing van het dagelijks onderhoud;
- Voert tactisch overleg met de aannemers op DO;
- Cordineert complexe technische dossiers, waaronder ook huurcommissiezaken;
- Is procesbeheerder van het proces reparatieonderhoud en het proces mutatieonderhoud.
Databeheer en rapportage
- Bewaakt en beheert de kwaliteit van de vastgoeddata/woningcartotheek;
- Stelt verantwoordingsrapportages op.
Wat breng je mee?
- HBO werk- en denkniveau, of een vergelijkbaar niveau door ervaring;
- Ervaring met functionele aansturing van het dagelijks onderhoud;
- Aantoonbare ervaring met MJOB, conditiemetingen, onderhoudsprocessen en aanbestedingen;
- Kennis van wet- en regelgeving en vastgoedapplicaties (O-prognose, VABI, Tobias AX, PowerBI);
- Ervaring met inkoop, dagelijks, planmatig en contractonderhoud;
- Ervaring met datakwaliteit en rapportages;
- Je bent omgevingsbewust, organisatiesensitief en in staat om snel te schakelen;
- Je bent betrouwbaar, besluitvaardig en oplossingsgericht.
Wat bieden wij jou?
- Een veelzijdige functie met zowel tactische als operationele verantwoordelijkheden;
- Werken in een klein, gedreven team waar ruimte is voor ontwikkeling en samenwerking;
- Een jaarcontract met de intentie te verlengen naar onbepaalde tijd;
- Arbeidsvoorwaarden conform de CAO Woondiensten, schaal I (max. 5.529,- bruto per maand o.b.v. 36 uur.) Dit is exclusief de vastgelegde CAO-verhoging van 1% per ingang van 1-09-2025;
- Eindejaarsuitkering van 3%;
- Vitaliteitsbudget, thuiswerkplek en vers fruit op kantoor. Dit alles om jou optimaal in je kracht te zetten.
Padua heeft de ambitie om een inclusieve en gelijkwaardige organisatie te zijn waar alle medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich thuis voelen. Daarom zijn wij op zoek naar mensen met een diversiteit aan achtergronden en ervaringen om gezamenlijk een sterk team te vormen.
Ben jij de Cordinator Bedrijfsbureau die wij zoeken?
Ben jij de Cordinator Bedrijfsbureau die samen met Padua werkt aan de toekomst van de organisatie? Dan komen wij graag met jou in contact! Ook als je (nog) niet aan alle eisen voldoet. Neem voor meer informatie contact op met Esmee Koopman via of 06-44360581. Direct solliciteren? We ontvangen jouw CV en motivatie graag op het bovenstaande e-mailadres. Reageren kan uiterlijk tot 15 juni 2025.