Requirements: French
Company: CCI Occitanie
Region: Blagnac , Occitanie
Les Chambres de Commerce et d''Industrie (CCI) sont des tablissements publics ayant leur tte des chefs d''entreprise lus. Elles dfendent les intrts de l''industrie, du commerce et des services auprs des pouvoirs publics. Leur rle est crucial pour stimuler l''conomie, renforcer l''attrait des territoires et soutenir les entreprises.En Occitanie, la CCI rgionale et les 13 CCI territoriales unissent leurs forces pour pauler plus de 370 000 entreprises. Leur expertise varie et complmentaire est un atout majeur.Notre mission est double :Guider, informer et conseiller les entreprises chaque tape de leur croissance.Promouvoir le dynamisme conomique rgional grce un plan d''action ambitieuxPour russir, nous misons sur des quipes talentueuses et motives. Leur engagement est essentiel pour atteindre nos objectifs audacieux.La CCI Occitanie recrute un(e) Charg(e) de gestion Achats & Immobilier , capable de grer en autonomie des dossiers transversaux mlant achats, excution des marchs, logistique et projets immobiliers, en soutien direct la direction du Ple Achats, Immobilier et Moyens Gnraux.Gestion des achats et logistique : suivi des commandes, relations fournisseurs, livraisons, stocks (Tlphonie et outils SI : participation la gestion de la flotte mobile, support aux demandes dachats SI aprs validation par les SI)Suivi de lexcution des marchs publics : contrats, commandes, livraisons, facturationSoutien oprationnel la direction du ple immobilier : suivi administratif des projets immobiliers en lien avec les territoiresMissions administratives transversales : rdaction, gestion documentaire, coordinationGestion des achats et logistique SI et TlphonieTraitement et suivi des demandes dachats SI (via loutil GLPI et aprs validation des rfrents SI)Sourcing, demande de devis, mission et suivi des bons de commandeRelations fournisseurs / prestataires et suivi des livraisonsAppui logistique (stocks, inventaire, approvisionnements)Contribution lamlioration des outils de pilotage des achatsParticipation la gestion de la flotte mobile (lignes, matriel, incidents, suivi des consommations) pour la CCIO et les CCITSuivi des lments de refacturation et circuits de validationParticipation lexcution administrative des marchs publicsMise en place et suivi dun process qualit dans la gestion administrative des marchs (en phase dexcution et clture) en collaboration avec lquipe achatsEn relation avec le service comptabilit participer au suivi administratif et lexcution des marchs (contrats, commandes, livraisons)Suivi des chances contractuelles et engagements budgtairesMissions administratives transversalesSoutien oprationnel et administratif la Direction du service Immobilier et aux CCITContribution la gestion des charges locatives (collecte des donnes, rpartition, rgularisation)Rdaction de documents administratifs : courriers, notes, comptes rendus, tableaux de bordClassement, archivage, tenue jour des dossiers techniques et juridiquesAppui la gestion documentaire et au respect des procdures internesParticipation aux projets doptimisation des outils de gestionVotre profil :Bac +2/3 gestion des achats ou assistant de direction ou exprience professionnelle quivalenteExprience russie dans une structure publique ou parapubliqueConnaissance des marchs publics et notion juridique en immobilierConnaissance des procdures administratives et comptablesMatrise des outils bureautiques et de suivi (Excel, Word, ERP ou outil type GLPI)Autonomie, rigueur, sens de lorganisation et capacit prioriserQualits relationnelles, sens du service et got du travail en interface avec des interlocuteurs varis (internes et territoriaux)Rejoignez la CCI Occitanie !Nous rejoindre, cest avoir l''opportunit de contribuer une organisation influente et engage dans le dveloppement conomique local.Cest galement la possibilit dvoluer dans un environnement de travail stimulant, propice l''apprentissage et l''panouissement professionnel.Vous rejoindrez une quipe passionne et collaborative, prte vous soutenir dans vos missions. votre tour !Si vous tes enthousiaste l''ide de nous rejoindre envoyez-nous votre CV ainsi qu''une lettre de motivation dcrivant votre intrt pour le poste.Nous attendons avec impatience de dcouvrir votre candidature et de discuter de la possibilit de vous accueillir au sein du rseau consulaire.Nature du contrat : CDITemps de travail : 37h50 (15 jours de RTT)Rmunration : dfinir en fonction du profil - participation mutuelle - prvoyance - Titres restaurant, etc ..Dmarrage : Ds que possible