Requirements: French
Company: Jobbydoo
Region: Charleroi , Wallonia
Tu recherches un environnement dynamique o tescomptences organisationnelles et relationnelles pourrontspanouir ? Nous avons une place pour toi ! Nous sommes larecherche dune secrtaire administrative pour rejoindre notretude notariale. - key responsibilities Tu recherches unenvironnement dynamique o tes comptences organisationnelles etrelationnelles pourront spanouir ? Nous avons une place pour toi! Nous sommes la recherche dune secrtaire administrative pourrejoindre notre tude notariale. Tes missions : En tant quesecrtaire administrative, tu seras un maillon essentiel dans lefonctionnement quotidien de ltude. Voici les tches proposes : -Accueil et relations clients : accueillir les clients en prsentielou par tlphone, rpondre leurs questions concernant lesdossiers en cours, et les orienter avec professionnalisme. -Gestion administrative : rceptionner, trier et distribuer lecourrier et les e-mails. Rdiger, mettre en page et envoyer descourriers, notes ou documents juridiques. - Organisation etcoordination : grer les agendas des notaires (prise derendez-vous, suivi des chances importantes) et assurer leclassement et larchivage des documents physiques et numriques. -Participation aux dossiers notaris : collaborer la prparationdes dossiers (collecte et vrification des pices), encoder desdonnes dans les logiciels spcifiques, et coordonner avec lesintervenants (agents immobiliers, avocats, banques,administrations). - Formalits lgales : effectuer les demandes etle suivi de documents auprs des administrations publiques(cadastre, tat civil, registres fonciers, etc.). - Utilisation desoutils numriques : exploiter des logiciels ddis au notariat etmaintenir jour la documentation numrique. - experience Junior -qualifications - Exprience : tu possdes un bachelier ensecrtariat ou une exprience dans une fonction similaire. -Discrtion et confidentialit : tu sais grer des informationssensibles avec professionnalisme. - Organisation et rigueur : tu escapable de jongler entre plusieurs tches tout en respectant desdlais stricts. - Relationnel et expression crite : tu saisrdiger avec clart et tablir une relation de confiance avec lesclients et partenaires. - Matrise informatique : tu es laiseavec les outils bureautiques et les logiciels spcifiques. sharethis job.