Requirements: German
Company: sterreichische Post AG
Region: Vienna , Vienna
Teamassistenz Post Business Solutions (w/m/d) Standort: Wien Berufsfeld: Assistenz Das sind wir Erlebe das Beste aus zwei Welten: Unser Geschftsfeld Post Business Solutions agiert als starker B2B Digital Services Provider im sicheren Konzernumfeld der sterreichischen Post AG. Die Post Business Solutions ist sterreichs fhrende Anbieterin von B2B Lsungen in den Bereichen Digitalisierung, Automatisierung und Outsourcing von Geschftsprozessen im Informationsmanagement. Mit modernsten digitalen Technologien und innovativen Prozessen schaffen wir nachhaltigen Mehrwert und wertvolle Wettbewerbsvorteile in drei Phasen: diese reichen von der digitalen Erfassung von Geschftsdokumente zur automatisierten Weiterverarbeitung bis hin zum Druck und hybriden Versand der Geschftspost. Wir bieten dir ein ungezwungenes und dynamisches Umfeld, in dem wir auf gegenseitige Wertschtzung und persnliches Wachstum groen Wert legen. Was bei dir ankommt * Faires und loyales Miteinander sowie sicheres, untersttzendes Arbeitsumfeld * Benefits wie 400,- EUR Essensbons im Jahr, Vergnstigungen fr Urlaube, Gesundheitsfrderung, gratis Bank99 Konto, Teilnahme an nationalen und internationalen Laufevents, sportlichen Aktivitten und vieles mehr * Eine moderne Unternehmenszentrale mit guter Anbindung * Flexible Arbeitszeiten inklusive der Mglichkeit fr Homeoffice nach Vereinbarung Worauf es in diesem Job ankommt * Du untersttzt im Geschftsbereich Post Business Solutions die Abteilungsleiter*innen bei organisatorischen und administrativen Agenden und vertrittst die Bereichsleitungs-Assistenz im Abwesenheitsfall. * Du untersttzt unsere Vertriebsleitung aktiv bei der Terminplanung, indem du Kund*innen-Termine organisierst, abstimmst und sicherstellst, dass alle relevanten Informationen bereitgestellt werden. * Du schreibst Meeting-Protokolle und bernimmst eigenverantwortlich die Organisation und Vorbereitung von Meetings und Events, sowie Serienterminplanung und Jahresplanung aller bereichsrelevanter Meetings, Klausuren, Teambuildings. * Du bist im Office Management verantwortlich fr Terminkoordination, Dienstreise-Planung und Abrechnung, Spesenabrechnung unserer 5 Abteilungsleiter*innen und untersttzt bei der Erstellung und Gestaltung von Prsentationen. Worauf es uns ankommt * Proaktive strukturierte Arbeitsweise, Freude am Organisieren, sowie professionelles und freundliches Auftreten und Serviceorientierung, Kontaktfreudigkeit und ausgeprgte Kommunikationsfhigkeit * Hohe Aufmerksamkeit fr Details sowie die Fhigkeit, auch bei komplexen Aufgaben eigenstndig zu agieren und proaktiv mgliche Herausforderungen zu erkennen und darauf zu reagieren * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Praxis im Umgang mit ERP Anwendungen (wie SAP) und Sharepoint, sowie mit Organisation und Abwicklung von Online-Meetings * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und korrespondenzfhiges Englisch * Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung auf Maturaniveau und Erfahrung im Assistenz-/Officemanagement - idealerweise in einem Konzernumfeld, sowie Freude in einem internationalen Umfeld/Team zu arbeiten Bezahlung je nach Erfahrung und Qualifikation, jedoch mindestens 38.000,- Euro (Bruttojahresgehalt, all-in). Deine Zeit ist jetzt - sei ein*e Wegbereiter*in fr zuknftige Generationen in dieser aufregenden und dynamischen Branche. Wir haben dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt bei uns! Ich freu mich ber deine Bewerbung. Deine Recruiterin Agnes Wir sind gelb, grn und bunt. Weil auf Nachhaltigkeit, Vielfalt und Chancengleichheit kommts an, wies ankommt. Informationen zum Datenschutz fr Bewerber*innen der sterreichischen Post AG findest du hier. Jetzt bewerben