Requirements: German
Company: WhatJobs
Region: Baden , Aargau
Baden ist. Wirtschafts-, Kultur- und Bildungsstandort. In der Badener Verwaltung setzen wir uns tglich im Namen der Stadt fr unsere Anspruchsgruppen ein. Dabei legen wir Wert auf kompetente Dienstleistung, innovative und nachhaltige Lsungen sowie die Vernetzung mit unseren Partnerinnen und Partnern in Baden und der Region. Motivierte und zukunftsorientierte Mitarbeitende sind dabei das A und O.Der Kompetenzbereich Human Resources untersttzt Mitarbeitende und bert die Fhrungskrfte in der operativen und strategischen Personalfhrung. Wir strken gezielt die Organisationsentwicklung sowie die Fhrungs- und Unternehmenskultur.
Unser bisheriger Stelleninhaber reduziert sein Arbeitspensum und plant eine sorgfltige bergabe des Bereichs Payroll. Aufgrund der Nachfolgeregelung suchen wir per 1. November 2025 ein*e
Verantwortliche*r Payroll (80%)
Aufgabenschwerpunkte
- Sie verantworten die korrekte, monatliche Verarbeitung der Lhne fr rund 500 Mitarbeitende im Monatslohn und rund 160 Mitarbeitende im Stundenlohn via Abacus in zwei Lohnverarbeitungen
- Sie bernehmen die korrekte Auszahlung von Spesen, Sitzungsgeldern, Feuerwehrsold
- Sie verantworten die Jahresendarbeiten (Deklaration, Lohnausweise, Abschlsse etc.)
- Sie begleiten denjhrlichen Budgetierungsprozess der Personalkosten sowie weiteren bergeordneten Aufgaben (Statistiken etc.)
- Sie fhren selbstndig die Lohnbuchhaltung als Nebenbuch der Hauptbuchhaltung und stimmen die Konti imRahmen der Jahresendverarbeitungen ab
- Sie sind die erste Anlaufstelle fr die Mitarbeitenden bei Anfragen bezglich Salr- und Sozialversicherungsthematiken und Ansprechperson fr diverse externe Stellen wie Ausgleichskasse, Behrden und mter
- Sie bernehmen die Abacus Fachapplikationsverantwortung (Verantwortlich fr die Weiterentwicklung des Tools bzw. der Module Lohn / HR, Koordination und Schnittstelle zwischen Informatik, externen Beratern und den internen Anspruchsgruppen)
Anforderungsprofil
- Berufliche Grundbildung mit entsprechender Weiterbildung im Payroll (z. B. Sozialversicherungsfachfrau-/mann oder/und CAS Payroll Expert o..)
- Ausgewiesene Berufserfahrung ber mehrere Jahre in den Bereichen Lohnverarbeitung, Sozial- und Personenversicherungen, Personalkostenbudgetierung sowie Jahresendarbeiten
- Fundierte Abacus Kenntnisse
- Gute Kenntnisse der fr das Salrwesen geltenden gesetzlichen und reglementarischen Bestimmungen, von Vorteil im ffentlichen Sektor
- Interesse, den Bereich Payroll in der Stadt Baden voranzutreiben & weiterzuentwickeln
- Ausgeprgte analytische und konzeptionelle Fhigkeiten sowie Problemlsungs- und Umsetzungsstrke
- Belastbare und integre Persnlichkeit mit hoher Dienstleistungs- und Qualittsorientierung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, v. a. Excel
Angebot
- Eine sorgfltige Einfhrung durch den bisherigen Stelleninhaber
- Ein HR-Team, in dem Ihre Ideen zhlen und Sie die bestehenden Payrollprozesse optimieren und weiterentwickeln knnen
- Eine gute Zusammenarbeit mit engagierten Mitarbeitenden sowie attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmglichkeiten
- Mittendrin: Erleben Sie Kultur und Gemeinschaft hautnah in der lebendigen Atmosphre von Baden
- Arbeiten Sie in der grssten Stadt des Kantons Aargau, nur einen Steinwurf von Zrich entfernt
Baden ist. Wirtschafts-, Kultur- und Bildungsstandort. In der Badener Verwaltung setzen wir uns tglich im Namen der Stadt fr unsere Anspruchsgruppen ein. Dabei legen wir Wert auf kompetente Dienstleistung, innovative und nachhaltige Lsungen sowie die Vernetzung mit unseren Partnerinnen und Partnern in Baden und der Region. Motivierte und zukunftsorientierte Mitarbeitende sind dabei das A und O.Der Kompetenzbereich Human Resources untersttzt Mitarbeitende und bert die Fhrungskrfte in der operativen und strategischen Personalfhrung. Wir strken gezielt die Organisationsentwicklung sowie die Fhrungs- und Unternehmenskultur.
Unser bisheriger Stelleninhaber reduziert sein Arbeitspensum und plant eine sorgfltige bergabe des Bereichs Payroll. Aufgrund der Nachfolgeregelung suchen wir per 1. November 2025 ein*e
Verantwortliche*r Payroll (80%)
Aufgabenschwerpunkte
- Sie verantworten die korrekte, monatliche Verarbeitung der Lhne fr rund 500 Mitarbeitende im Monatslohn und rund 160 Mitarbeitende im Stundenlohn via Abacus in zwei Lohnverarbeitungen
- Sie bernehmen die korrekte Auszahlung von Spesen, Sitzungsgeldern, Feuerwehrsold
- Sie verantworten die Jahresendarbeiten (Deklaration, Lohnausweise, Abschlsse etc.)
- Sie begleiten denjhrlichen Budgetierungsprozess der Personalkosten sowie weiteren bergeordneten Aufgaben (Statistiken etc.)
- Sie fhren selb