Requirements: French
Company: UCLouvain
Region: Estaimpuis , Wallonia
- Pour la Facult d'architecture, d'ingnierie architecturale, d'urbanisme (LOCI), du Secteur des sciences et technologies (SST)
- Site principal : Tournai
- Contrat temps partiel (60%), pour une dure dtermine (contrat de remplacement jusqu'au 31/05/2027)
- Entre en fonction: ds que possible
Fonction
L'assistante administratifve participe au support administratif sur le site de Tournai, sous la responsabilit hirarchique de la Directrice administrative de facult et sous la responsabilit fonctionnelle du rpondant administratif de site.
Le/la titulaire aura pour tches principales :
- Accueil et information sur les procdures et conditions dadmission et dinscription lUniversit ainsi que sur les tudes en architecture.
- Participation au support administratif relatif lenseignement
- Gestion des parcours tudiants
- Organisation de lenseignement
- Suivi des TFE et organisation des jurys - Accueil tudiantes, dlivrance de documents,
- Soutien administratif gnral (courrier, organisation de runions, participation lorganisation dvnements)
Cette description de fonction nest pas exhaustive et est susceptible dvoluer en fonction des besoins de l'entit.
Qualifications et aptitudes requises
- Diplme de niveau bachelier (ou graduat)
- Capacit travailler en quipe
- Aisance avec les outils numriques
- Sens des relations humaines et aptitude la communication crite
- Esprit dinitiative, discrtion, autonomie
- Rsistance au stress
- Sens de lorganisation et capacit danticipation
- Sens du service et disponibilit
Seules les candidatures dont le niveau de diplme est en adquation avec celui fix dans l'offre d'emploi pourront tre prises en considration.