Archiviste expriment F/H
Le Bourget , le-de-France, France
Type: n/a
Category: Finance & Accounting
Company: AGENCE CADRES
Region: Le Bourget , le-de-France
En tant qu''archiviste expriment, vous jouerez un rle cl dans la gestion et la prservation des archives de notre entreprise. Vous serez responsable de la mise en place de stratgies avances de gestion documentaire et de la supervision des processus d''archivage.
Vos missions incluront de la :
Conservation et Restauration : Veiller l''intgrit physique et numrique des documents. Organiser, en liaison avec les directions concernes, le transfert de ces dossiers vers les Centres d''archives et les prestataires tiers archiveurs, afin de centraliser et scuriser les informations.
Numrisation et Veille Technologique : Participer aux projets de dmatrialisation de l''information pour amliorer l''accessibilit des archives tout en assurant leur scurit. Identifier les solutions technologiques adaptes pour faciliter la consultation et la recherche dans les archives numrises.
Stratgie et Gestion : Dvelopper et mettre en oeuvre des politiques et des procdures de gestion des archives conformes aux normes rglementaires. Sensibiliser les diffrentes activits de l''entreprise aux obligations lgales en matire d''archivage. Appuyer la conception de rfrentiels d''archivage et leur mise en oeuvre, en veillant leur cohrence et leur efficacit.
Expertise et Conseil : Expertiser les situations d''archivage (achever le rcolement des archives sur tous les sites). Raliser des audits et des diagnostics pour identifier les besoins et les axes d''amlioration. Participer des groupes de travail et des comits pour partager votre expertise et contribuer l''amlioration continue des pratiques d''archivage.
Relation Client : Travailler en troite collaboration avec les diffrents services pour rpondre leurs besoins en matire d''accs aux archives et optimiser les processus de gestion documentaire. Assurer une communication fluide et efficace avec les parties prenantes internes et externes.
Formation : Assurer la monte en comptence des quipes sur les meilleures pratiques en matire de gestion des archives. Dvelopper des programmes de formation et des supports pdagogiques pour sensibiliser les collaborateurs l''importance de l''archivage et aux bonnes pratiques adopter.
Dplacements nationaux 2 3 jours par semaine.
Tltravail possible.