Requirements: Dutch
Company: Jobmatch
Region: Houthalen-Helchteren , Vlaanderen
Bedrijf:
We zijn op zoek een allround administratief bediende die af en toe ook mee wil helpen in het magazijn.
Beschrijving:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en bezoekers, en zorgt voor een warm en professioneel onthaal
- Je verzorgt de verwerking van transportdocumenten en beheert algemene administratie, inclusief mailbox beheer en telefonie
- Je ondersteunt bij facturatie en andere administratieve processen.
- Je verwerkt inkomende en uitgaande orders: je controleert productbeschikbaarheid, registreert klantenorders en volgt prijzen op in ons ERP-systeem
- Bij drukte spring je bij in het magazijn, bijvoorbeeld bij het lossen van goederen samenwerking staat bij jou centraal
- Je bouwt kennis op van onze producten zodat je ook gericht klantenadvies kunt geven wanneer nodig
- Verwerken van documenten, brieven, tabellen en andere administratieve gegevens
- Telefonie: oproepen beantwoorden, doorverbinden, boodschappen noteren
- Onthaal van bezoekers en het identificeren van hun vragen
- Dossierbeheer, archivering en opvolging van administratieve processen
- Voorraadbeheer en het plaatsen van bestellingen
Profiel:
- Je hebt een bachelor diploma en minstens 5 jaar relevante werkervaring.
- Je bent een administratieve allrounder met oog voor detail en een gestructureerde aanpak.
- Je bent communicatief sterk, klantgericht en je weet van aanpakken
- Je werkt vlot met MS Office (vooral Excel) en kan goed overweg met ERP-systemen
- Je functioneert uitstekend in een klein team en bent flexibel ingesteld.
Aanbod:
- Een gevarieerde en uitdagende functie met veel afwisseling
- Voltijdse tewerkstelling (38 uur/week)
- Flexibele werkuren binnen een tijdspanne van 8u tot 17u30
- Marktconform salaris, aangevuld met maaltijdcheques
- Vrij te plannen verlof in overleg met collega''s