Requirements: German
Company: Groussdierepraxis Sonnack-Flammang
Region: Roost , District de Luxembourg
Nous sommes la Groussdierepraxis Sonnack-Flammang Roost (LU), un cabinet vtrinaire tabli, spcialis dans les grands animaux. Notre quipe, compose de six vtrinaires, sillonne le pays chaque jour avec passion pour veiller la sant de nos patients quatre pattes. Pour renforcer notre quipe laccueil et ladministration, nous recherchons un soutien fiable.
Si tu aimes le contact avec les gens, que tu travailles de manire organise et que tu souhaites intgrer une quipe chaleureuse, alors ta candidature nous rjouira !
Employ administration & accueil (m/f)
CDI temps partiel ou temps plein (75-100 %) Roost (LU)
Tes missions :
- Accueil & service client : Tu accueilles nos clients au tlphone et sur place, fixes les rendez-vous et prends les commandes en collaboration avec ta collgue la rception.
- Coordination des urgences & planification des tournes : Tu gres les demandes urgentes et rpartis les interventions selon les rgions nos vtrinaires. Tu apprendras progressivement le systme nous taccompagnerons dans ce processus.
- Administration & facturation : Tu tablis et envoies les factures, assures le suivi des paiements, effectues les dclarations aux autorits publiques et gres les factures fournisseurs dans le systme.
- Gestion du temps de travail & paie : Tu suis les heures de travail de nos vtrinaires et prpares tous les documents mensuels pour notre fiduciaire.
Ce que nous attendons de toi :
- Un contact aimable et professionnel avec les clients et les collgues
- Une trs bonne matrise du luxembourgeois, de lallemand et du franais
- Des connaissances de base en comptabilit
- Une bonne matrise de MS Office (notamment Word et Excel) ainsi que des outils de gestion numrique
- Motivation, envie dapprendre et esprit dquipe
Ce que nous toffrons :
- Une activit varie et responsable dans un cadre porteur de sens
- Une quipe conviviale et solidaire
- Un contrat dure indtermine avec une perspective long terme
- Une formation complte et un accompagnement pour bien dbuter
- La possibilit de faonner tes missions et dapporter tes propres ides
Tu as envie de faire partie de notre quipe ?
Envoie nous ta candidature via Moovijob.com.
Nous avons hte de faire ta connaissance !
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Wir sind die Groussdierepraxis Sonnack-Flammang in Roost (LU), eine etablierte Tierarztpraxis mit Schwerpunkt auf Grotiere. Unser Team aus sechs Tierrzten ist tglich im ganzen Land im Einsatz, um sich mit Herzblut um die Gesundheit unserer tierischen Patienten zu kmmern. Zur Verstrkung im Empfangs- und Verwaltungsbereich suchen wir zuverlssige Untersttzung.
Wenn Du Freude am Umgang mit Menschen hast, gerne organisiert arbeitest und Teil eines herzlichen Teams werden willst, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Mitarbeiter Verwaltung & Empfang (m/w)
unbefristet Teil- oder Vollzeit (75-100%) Roost (LU)
Deine Aufgaben:
- Empfang & Kundenbetreuung: Du betreust unsere Kunden am Telefon und vor Ort, vereinbarst Termine und nimmst Bestellungen entgegen gemeinsam mit der Kollegin an der Rezeption.
- Koordination von Notfllen & Tourenplanung: Du nimmst dringende Anfragen entgegen und verteilst die Einstze je nach Region an unsere Tierrzte. Das System lernst du mit der Zeit wir untersttzen dich dabei.
- Administrative Verwaltung & Abrechnung: Du erstellst und verschickst Rechnungen, berwachst Zahlungseingnge, erledigst Meldungen an staatliche Stellen und pflegst Eingangsrechnungen im System.
- Zeiterfassung & Lohnbuchhaltung: Du verwaltest die Arbeitszeiten unserer Tierrzte und bereitest alle monatlichen Unterlagen fr unsere Fiduciaire vor.
Was wir uns von Dir wnschen:
- Freundlicher und professioneller Umgang mit Kunden und Kollegen
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Luxemburgisch, Deutsch und Franzsisch
- Grundkenntnisse in Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel) sowie digitalen Verwaltungsprogrammen
- Motivation, Lernbereitschaft und Teamgeist
Was wir Dir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Ttigkeit in einer sinnstiftenden Umgebung
- Ein familires und kollegiales T