Requirements: Dutch
Company: Farys
Region: Ghent , Flanders
Farys is een overheidsorganisatie met een brededienstverlening. We staan niet alleen in voor drinkwaterdistributieen -transport, we saneren ook afvalwater, we verzorgen de bouw,renovatie, het onderhoud, en de exploitatie van(sport)infrastructuur, we zijn een partner voor onze deelnemersvoor globaal gebouw- en terreinenbeheer n we stellen onzeaankoopexpertise ter beschikking van publieke partnersFunctieomschrijving Situering van de functie De dienst Statutairbeheer en Governance staat onder meer in voor de statutaireorganisatie waaronder het beheer van de statuten, de organisatievan de bestuursorganen, van ons bedrijf. Functie Als DeskundigeStatutair Beheer zorg je samen met 3 collegas voor hetadministratieve beheer van alle vergaderingen van bestuursorganenen sta je in voor het beantwoorden van vragen die kaderen in hetDecreet over het Lokaal Bestuur en Wetboek van Vennootschappen enVerenigingen. Directe betrokkenheid van de lokale besturen bij debesluitvorming rond de Farys-activiteiten realiseren, behoort totonze strategische opdrachten. Vanuit een inhoudelijke interesseverwerf je een volledig en diepgaand inzicht in onze statuten,structuren en processen, het Decreet over het Lokaal Bestuur en hetWetboek Vennootschappen en Verenigingen. Ter voorbereiding van dediverse periodieke overlegmomenten met onze deelnemers - in de vormvan de Algemene Vergaderingen, de Raden van Bestuur en deAdviescomits - verzamel, redigeer en controleer je de agendapuntenvan onze verschillende diensten. Je wordt hierbij ondersteund dooreen documentbeheersysteem (SharePoint). Je verzorgt de nodigecommunicatie: van de uitnodigingen over agendas tot de verslagenvan de vergaderingen, zowel via het online portaal, per email alsop papier (en in de toekomst mogelijks per E-box). Als punctueleplanner weet je de diverse dossiers met nodige grondigheid ennauwkeurigheid binnen de afgesproken deadlines af te handelen. Jebouwt juridische kennis op zodat je op termijn een aanzet totantwoord op inhoudelijke juridische vragen kan geven. Met jeanalytisch inzicht en oplossingsgerichtheid, slaag je er in om vlugonregelmatigheden in de dossiers te detecteren en gepasteoplossingen binnen het wettelijk kader te formuleren. Je bent samenmet je collegas aanspreekpunt voor onze deelnemers voor al hunpraktische vragen rond de bestuursorganen. Als aanspreekpunt zorgje voor een correcte en klantvriendelijke behandeling van hunvragen. Je onderhoudt contacten met interne diensten (Zones, Sport-en Facility Managementdiensten, CREAT, MarCom, ICT, boekhouding,...). Vanuit je procesmatig denken en sterke interesse indigitalisering, doe je gerichte voorstellen om de werking van dedienst te optimaliseren en te automatiseren, voorstellen die jenadien praktisch uitwerkt. Je rapporteert aan de leidinggevendeover de stand van zaken in dossiers en overlegt over prioriteitenen knelpunten. Profiel Je bezit een Bachelor diploma (bij voorkeurin Rechtspraktijk of een andere relevante richting). Je hebtminstens 3 jaar relevante ervaring (bv als dossierbeheerder of inadministratie in een dienstverlenende omgeving). Ervaring inzakevennootschapsrecht in een notariaat of het secretariaat van eenstad of een gemeente is een plus. Je kan vlot en nauwkeurig overwegmet de courante softwaretoepassingen (outlook, word, excel, ...).Je kan helder en professioneel communiceren met collegas endeelnemers; en dit zowel mondeling als schriftelijk. Franstaligedeelnemers te woord kunnen staan is een pluspunt. AanbodMogelijkheid tot thuiswerken: 2 dagen GroepsverzekeringMaaltijdcheques Internetvergoeding / Abonnement Individuelehospitalisatieverzekering Hospitalisatieverzekering voor familieLeasefiets Parking Tussenkomst openbaar vervoer FietsvergoedingThuiswerk Je vindt bij ons een uitdagende job met de nodigeopleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden n een mooie balanswerk-priv. We bieden een contract van onbepaalde duur. Indien dezefunctie in de toekomst in aanmerking komt voor statutarisering, kaneen contractuele aanwerving in deze functie leiden tot eenstatutaire benoeming. De plaats van tewerkstelling is Gent. Naasthet loon bieden we ook diverse extralegale voordelen:maaltijdcheques (8 per dag), een hospitalisatieverzekering, eenaanvullend pensioenplan, tussenkomst voor milieuvriendelijkwoon-werkverkeer, mogelijkheid tot bedrijfsfiets, tussenkomstinternetabonnement, diverse premies en kortingen, compensatie vanoveruren in verlof, een uurrooster van 40u/week met flexibeleuurregeling, mogelijkheid tot telewerk...