Requirements: Dutch
Company: Actiris
Region: Antwerpen , Flanders
Beschrijving van de functie Cohezio vzw is n van degrootste Externe Diensten voor Preventie en Bescherming op het Werkin Belgi. Samen met een multidisciplinair team van 600enthousiaste collega''s waken we over de gezondheid, de veiligheiden het welzijn op het werk van alle werknemers bij onze klanten. Defilosofie die we bij onze klanten vooropstellen, zetten wevanzelfsprekend ook intern in de praktijk om. Werken bij Coheziobetekent dat je als mens centraal staat. We werken als n team,collectief boven individueel. We bieden een werkomgeving metaandacht voor jouw welzijn, met het juiste evenwicht tussenmenselijkheid en prestaties, tussen jouw priv- en beroepsleven.Jobomschrijving Als Associate Finance Manager ben je de rechterhandvan de Finance Manager bij Cohezio. De rol is tweeledig:ondersteuning bieden aan de Finance Manager voor het financieelbeheer van Cohezio (facturatie, algemene boekhouding, financilerapportering,.) en een gedreven en professionele teamleader zijnvoor de 7 collega''s credit collectors. Meer concreet: Je bentverantwoordelijk voor credit collection: - Met een kritische blikde huidige processen evalueren om de procedures te optimaliseren. -De herinneringen aan de klanten organiseren en uitvoeren,telefonisch, via mail en schriftelijk. - Technische ondersteuningbieden aan de leden van het team. - In staat zijn te functionerenals back-up van de credit collectors. - De wettelijke dossiersopvolgen en verantwoordelijk zijn voor de gevallen waarin sprake isvan geschillen. - Ad-hoc analyses uitvoeren en tijdig antwoordenbieden. Met de departementen van de Front Office in overleg tredenom correcte verkoopsgegevens te kunnen genereren Toezien op hetboeken en controleren van het inboeken van verkoopfacturen enbankverrichtingen teneinde een correcte en volledige verwerking vande gegevens te verzekeren Als back up van de accountants kunnenfunctioneren Zorgen voor een maandelijkse afsluiting en periodiekeverslaggeving Zorgen voor een goede opvolging van de facturatie vande verkoop Superviseren en ondersteunen van de boekhoudkundige stafbij het verwerken van inkomende en uitgaande facturen en devoortgang van boekhoudkundige en betalingsprocessen garanderen Backup van de Finance Manager bij het algemeen financieel beheer -Opzetten van een analytische boekhouding - Opvolging en controlevan de boekhoudkundige werkzaamheden - Supervisie van deBTW-aangiften - Externe audit - Aankoopflow - Bijstaan van hetmanagement, verschaffen van adviezen inzake het specifiekevakgebied en uitvoeren van ad-hoc taken teneinde de directie teondersteunen in de realisatie van hun doelstellingen Direct peoplemanagement van de credit collectors +Back up van de Finance Managervoor de GL accountants - Zorgen voor het dagelijks beheer van hetpersoneel: behandelen van verlofaanvragen, afwezigheden, enz. -Supervisie en coachen van de credit collectors - Acties ondernementer bevordering van de professionele ontwikkeling van demedewerkers - Vastleggen, communiceren en evalueren van deobjectieven; de medewerkers ook responsabiliseren om de objectievente bereiken - Opvolgen en bijsturen van de resultaten Jouw profiel- Je behaalde een Master diploma in Economie ofHandelswetenschappen. - Een relevante ervaring in accounting ofaudit is een pluspunt. - Zeer goede kennis van het Nederlands enhet Frans. - Goede kennis van MS365 en Affiniteit met AI. - Je hebtgoede communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk encommuniceert vlot met interne medewerkers als met externe partijen.- Als proactieve probleemoplosser kan je goed luisteren, de juisteanalyses maken en onderhandelen. - Je kan autonoom werken zonder denoden van je team uit het oog te verliezen. Taalvaardigheden -Frans (troef) - Begrijpen : Vaardig - (C1) - Schrijven : Vaardig -(C1) - Lezen : Vaardig - (C1) - Spreken : Vaardig - (C1) -Nederlands (troef) - Begrijpen : Vaardig - (C1) - Schrijven :Vaardig - (C1) - Lezen : Vaardig - (C1) - Spreken : Vaardig - (C1)Voordelen van de betrekking - Een voltijds contract van onbepaaldeduur van gemiddeld 36u/week. We hechten belang aan een goedework-life balance en realiseren dit door naast de 20 wettelijkeverlofdagen, 24 ADV-dagen te voorzien. - Je komt terecht in eengevarieerde functie met een hoge graad van autonomie. Dit binneneen aangename werkomgeving waar teamplay toch ook belangrijk is. -Je hebt diverse contacten, zowel binnen als buiten de onderneming.- Vanzelfsprekend krijg je een aantrekkelijk salaris aangevuld metdiverse extralegale voordelen zoals een bedrijfswagen, maaltijd-cadeau- en ecocheques, een eindejaarspremie, een groeps- enhospitalisatieverzekering. - Je krijgt toegang tot een ruim aanbodvan interne welzijnsinitiatieven rond 3 pijlers: fysiek, sociaal enmentaal welzijn.