En tant qu''ssistant ou Assistante RH - Formation et Logistique en alternance, vous serez amener :
Apporter un appui au traitement des demandes de formation :
Vrifier la cible, les prrequis, si ce n''est pas un doublon puis valider
Apporter un appui sur les inscriptions en attente :
Rechercher des sessions
Vrifier le nombre de place qui nous est attribu, les prrequis
Propos la session au manager ou l''agent
Apporter un appui sur l''organisation des sessions de formation en local :
Demander les dates aux formateurs internes ou externes
Rechercher une salle, dans l''outil STATION C Formation crer les sessions
Proposer les sessions aux managers ou agents
Procder aux inscriptions
Apporter un appui sur la recherche de prestataires externes (APAVE ou autres centres de formation) pour certaine formation :
Analyse du besoin de formation
Demande de devis
Commande de prestation
Suivi de la prestation...
Apporter un appui sur le suivi des formations externes ncessitant une attestation :
Rceptionner les documents de fin de formation
Vrifier la prsence / validation de l''agent en formation
Clturer la session
Envoyer l''attestation de formation aux managers...
Apporter un appui sur la ralisation de supports de communication sur les diffrents sujets de la formation destination des managers ou des agents
Apporter un appui sur les reporting raliser : mise jour des diffrents tableaux
Organiser le planning des runions du CSM RH, des forums RH sur le territoire du CSM RH :
Proposition de dates
Rservation de train, de salle, d''htel/restaurant...
Prparation des documents prsenter...
Apporter un appui sur divers travaux d''assistance bureautique ainsi que la logistique pour le CSM RH (commande de fournitures...)