Added: 2025-05-27 13:39.00
Updated: 2025-05-30 03:06.32

Front Desk Officer FR/NL/ANG (H/F/X)...

East Flanders , Flanders, Belgium

Type: n/a

Category: Secretarial & Office

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Requirements: French
Company: Jobbydoo
Region: East Flanders , Flanders

En tant qu''agent d''accueil, vos tches principalesseront les suivantes : - Vous accueillez les chauffeurs, livreurs,visiteurs et sous-traitants au guichet et vous prenez en charge deleurs documents de transport. - Vous contrlez les documents et lasaisie des donnes ncessaires, incluant vrifications et prises dephotos sur les camions/conteneurs selon des check-lists tablies. -Vous supervisez les flux de marchandises entrants et sortants. -Vous validez les diffrents documents de transport en rception(CMR, bons de livraison, bordereaux de suivi de dchets, etc.). -Vous vous occupez de la gestion administrative des rceptions, ducontrle des quantits rceptionnes et de la saisie des donnesdans l''ERP. - Vous grez l''administration des transports,lardaction des documents de transport en expdition (CMR, bons delivraison, bordereaux de suivi de dchets, Documents multimodaux ;etc.). - Vous organisez et classez les documents pour unercupration facile et conforme. - Vous communiquez avec lesoprateurs de chargement et dchargement pour organiser lecadencement et vous dirigez les chauffeurs et rpondez leursdemandes. - Vous prparez, envoyez et suivez les chantillons. -Vous grez la passation des commandes dachat indirect(consommables, outillage, fournitures de bureau, etc.). - Voussaisissez avec prcision les quantits rceptionnes dans lesystme. - Vous effectuez la rconciliation des bons de livraisonavec les factures. - Vous assurez le suivi administratif et laconformit des achats indirects. - Vous respectez lesrglementations de l''industrie ainsi que les normes de qualit, descurit et de cyberscurit. - Vous participez aux formationsinternes et externes ncessaires 9636, Audenarde
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