Requirements: Italian
Company: Adecco
Region: Milan , Lombardy
Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire comeAdministrative Assistant all''interno del Dipartimento Legale di unamultinazionale americana operante in un contesto dinamico estrutturato.La risorsa si occuper di:-Gestione e controllodell''archivio documentale, prevalentemente digitale, inclusa ladocumentazione per data room virtuali destinate a investitori-Gestione del caricamento documenti assicurandosi che tutti gliaccordi siano correttamente registrati e le scadenze rispettate-Gestione del budget del dipartimento legale e coordinamento conaltri team aziendali per aggiornare le previsioni- Supporto nelleattivit di back office e segreteria: organizzazione riunioni,gestione agende e viaggi- Supporto nella preparazione didocumentazione amministrativa (es. dichiarazioni antimafia,presentazioni, moduli)- Gestione dei rapporti con studi legaliesterni, notai e altri professionisti- Collaborazione su piprogetti in contemporanea, anche con colleghi internazionali e teaminterfunzionaliRequisiti richiesti- Eccellenti capacitcomunicative, sia scritte che orali- Ottima conoscenza dell''inglese(C1)- Proattivit, autonomia e attitudine multitasking- Capacit dilavorare in un contesto dinamico e con scadenze strette- Esperienzanella gestione di P.O. (Purchase Orders), budget e fatturazione-Familiarit con il pacchetto MS Office- Capacit di effettuare unarevisione base della documentazione- Flessibilit e disponibilit aimparare nuove competenze- Esperienza nella gestione di documentilegali e archiviazioneInquadramento e processo di selezione:-Contratto iniziale di 6 mesi (con possibilit di stabilizzazione)-Inquadramento: 2 o 3 livello commercio- Modalit di lavoro ibrida(2 giorni da remoto) uffici in zona Milano ovest