Requirements: French
Company: Commune d''Ixelles
Region: Brussels , Brussels
La Commune d''Ixelles recruteUN E ASSISTANT E DE DIRECTION (M/F/X) POUR LE DEPARTEMENT OPERATIONNELNiveau Bachelier - Temps plein - contrat de remplacement Description de la fonction Contexte gnralLe Dpartement Oprationnel a pour mission de grer les infrastructures communales afin d''accueillir dans les btiments les clients et le personnel communal, ainsi que les usagers de l''espace public dans les meilleures conditions de confort et de scurit. Il veille galement assurer le transport des biens et des personnes dans ces mmes conditions. Afin de remplir ces missions, il se compose des services suivants : Administratif, Gestion du Patrimoine bti, Gestion de l''Espace Public et Transports.En tant qu''assistant e de direction, vous travaillez en troite collaboration avec la Direction du Dpartement, lui apportez une aide permanente, jouez le rle de facilitat eur rice dans ses tches en matire de gestion du temps, de gestion des relations avec les tiers, d''anticipation, de prparation et suivi des dossiers et d''organisation du bureau.Vos tchesVous organisez de faon rigoureuse et structurez de manire proactive le reporting des informations susceptibles d''intresser directement les responsables ainsi que les diffrents intervenants concerns ;Vous crez et assurez le suivi de tableaux de synthse ;Vous enregistrez, reproduisez, classez et archivez les documents (manuellement e/ou sur matriel informatique) et tenez jour les fichiers, tablissez des statistiques ;Vous recevez et filtrez les appels tlphoniques, les visites et les demandes ;Vous analysez et clarifiez l''objet de la demande ;Vous traitez la demande, fournissez aux interlocuteurs internes et/ou externes des informations exactes et compltes, leur expliquez les procdures suivre, les informez de l''tat d''avancement des dossiers, les orientez le cas chant vers les personnes adquates et comptentes ;Vous traitez et rdigez les courriers/notes/rapports ;Vous effectuez des recherches ;Vous grez l''agenda et la bote mail des responsables, prvoyez et organisez leurs dplacements ;Vous planifiez, organisez et prparez les runions des responsables (disponibilit des intervenants, rservation des locaux, prparation des dossiers et des supports de communication, etc.) et en assurez, si demande, le suivi et la rdaction des comptes rendus (runion hebdomadaire). Profil Votre profil Vous tes titulaire d''un diplme de Bachelier reconnu par la Communaut Franaise ou NARIC Vlaanderen ;Vous tes bilingue franais-nerlandais ;Vous avez au moins 2 ans d''exprience dans une fonction administrative ;Vous avez une affinit pour le domaine technique et tes capable de comprendre et rendre accessible tout public les informations techniques en lien avec l''activit des diffrents services techniques composant le Dpartement (Gestion du Patrimoine bti, Gestion de l''Espace Public et Transports) ;Vous avez une excellente matrise de Word, Excell, Outlook, Powerpoint, Access ;Vous avez d''excellentes comptences rdactionnelles et communicationnelles ;Vous faites preuve de discrtion et de diplomatie : vous garantissez la confidentialit des informations et donnes que vous traitez ;Vous tes proacti f ve et orient e solutions ;Vous avez le sens de l''organisation et tes capable de fixer les priorits ;Vous tes autonome tout en sachant rendre compte de votre travail ;Vous tes capable de travailler en binme avec un e autre assistant e de direction. Offre De 2.962,91 2.962,91 par mois Maaltijdcheques Vos conditions de travailEnvironnement professionnel bienveillant, stimulant et panouissant ;CDR temps plein (37h30/semaine) ;Traitement de dpart (sans anciennet) de 2.962,91 EUR (salaire mensuel brut, dj adapt l''index actuel, allocations rglementaires non comprises) auquel peut s''ajouter une valorisation pcuniaire si vous avez dj de l''exprience professionnelle dans le secteur public ou priv ;La possibilit de bnficier d''une prime de bilinguisme (204,07 EUR brut/mois) ;Des chques-repas (valeur faciale 8) ;Un minimum de 31 jours de cong par an ;Abonnement sur le rseau de la STIB/TEC/DE LIJN/SNCB offert ;Prime vlo/piton ;Package de formation tendu pour les nouve lles aux collaborat eur rice s ;Des tarifs prfrentiels dans tous les sites hospitaliers d''Iris Sud.