Requirements: German
Company: WhatJobs
Du bist ein Organisationstalent, hast Freude an administrativen Aufgaben und mchtest Teil eines dynamischen Teams werden?
Als Sachbearbeiterin Administration (60100%) bist Du die zentrale Anlaufstelle fr alle administrativen Belange und sorgst dafr, dass unsere internen Ablufe reibungslos funktionieren. Mit Deinem Blick frs Detail und Deinem Engagement untersttzt Du das Team und die Geschftsfhrung bei vielfltigen Aufgaben.
Dein Aufgabengebiet:
- Administrativer Support : Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Terminverwaltung und interne Dokumentation.
- Kunden- und Lieferantenkommunikation : Entgegennahme von Anfragen, Bearbeitung von E-Mails und Koordination von administrativen Ablufen.
- Datenmanagement : Pflege und Aktualisierung von internen Datenbanken sowie Ablage und Archivierung von Dokumenten.
- Untersttzung im Personalwesen: Pflege von Personalakten und administrative Aufgaben im Bereich Lohn- und Versicherungswesen.
- HR-Management : Administrativen HR-Aufgaben wie Vertragserstellung, Bewerbermanagement und Organisation von Mitarbeiterevents.
- Untersttzung im Finanzwesen : Mithilfe bei der Kreditoren- und Debitorenbewirtschaftung, Erfassung von Belegen und Untersttzung bei der Rechnungsstellung.
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen : Untersttzung bei internen Prozessen, um eine effiziente Organisation sicherzustellen.
Unsere Anforderungen:
- Kaufmnnische Berufslehre (BMS) und mindestens 3 Jahre Berufserfahrungen
- Du verfgst ber eine Weiterbildung vorzugsweise im Marketing
- Du arbeitest strukturiert und organisiert Multitasking ist fr Dich kein Problem, und Du behltst stets den berblick.
- Du kommunizierst klar und professionell, sei es mit Kunden oder internen Teams.
- Du hast ein gutes Gespr fr Zahlen und bist sicher in der Debitoren- und Kreditorenbewirtschaftung.
- Du bist ein Teamplayer mit Eigeninitiative und packst gerne mit an, wenn es darum geht, Prozesse effizienter zu gestalten.
- Du trittst souvern auf, arbeitest zuverlssig und bringst Durchsetzungsvermgen mit.
- Du kennst Dich bestens mit den gngigen Office-Programmen aus und kannst Dich schnell in neue Systeme einarbeiten.
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind fr Dich selbstverstndlich.
Wir bieten:
Dich erwartet eine spannende Position in einer zukunftsorientierten und dynamischen Online-Marketing-Branche. Bei uns hast Du die Mglichkeit, Dein Organisationstalent und Deine administrativen Fhigkeiten in einem modernen Umfeld einzubringen und kontinuierlich weiterzuentwickeln. Freue Dich auf:
- Vielfltige Aufgaben: Ein abwechslungsreiches Ttigkeitsfeld mit Verantwortung und Gestaltungsfreiraum.
- Flache Hierarchien: Ein Team, das auf Augenhhe zusammenarbeitet, mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Kommunikationskultur.
- Persnliche Weiterentwicklung: Die Chance, in einem dynamischen Unternehmen fachlich und persnlich zu wachsen.
- Work-Life-Balance: Super Teamzusammenhalt und ein Fitness-Jahresabo inklusive, weil uns Dein Wohl am Herzen liegt.
Bist Du bereit, Deine Leidenschaft fr Online-Marketing bei uns einzubringen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben!
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