Requirements: German
Company: WhatJobs
Region: Zug , Zoug
Ihre Aufgaben
- Fhren des Kunden- und Schalterdiensts mit einer Fhrungsspanne von 3 unterstellten Teilzeitmitarbeitenden
- Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchfhrung und Nachbereitung von Wahlen und Abstimmungen
- Mitarbeit im kantonalen Wahl- und Abstimmungsbro
- Ausstellen von Apostillen und Beglaubigungen inkl. Abrechnung
- Mehrsprachiger Schalterdienst
- Stellvertretung des Direktionsrechnungsfhrers
- Stellvertretung der Abteilungsleitung
- Publizieren von Mitteilungen der Staatskanzlei im Amtsblatt
- Erstellen der periodischen Abrechnungen der Entschdigung der nebenamtlichen Behrdenmitglieder
- Regelmssige berprfung und Optimierung der Prozesse innerhalb des Bereichs
- Erledigen von mndlichen und schriftlichen Anfragen aus den Bereichen Amtsblatt, Beglaubigungs- und Rechnungswesen, Wahlen und Abstimmungen
- Ausfhren allgemeiner administrativer Arbeiten und bernehmen von Stellvertretungen innerhalb des Teams nach Absprache
Ihr Profil
- Verwaltungs- oder kaufmnnische Lehre
- Abgeschlossene hhere Ausbildung in Betriebskonomie, Public Management oder hnliche Weiterbildung in Verwaltung und Wirtschaft
- Ausgewiesene mindestens fnfjhrige Fach- und Fhrungserfahrung
- Ausgeprgtes Verstndnis und Interesse fr politische, rechtliche und konomische Zusammenhnge
- Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse der Microsoft Office-Palette, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Sicherer Umgang im Kassen- und Schalterwesen
- Stilsicheres Deutsch, gute Englisch- und Franzsischkenntnisse in Wort und Schrift
- Verschwiegenheit, Eigeninitiative, eigenverantwortliches, sorgfltiges und weitgehend selbstndiges Arbeiten mit hoher Kunden- und Serviceorientierung
- Hohe Loyalitt, Flexibilitt, Einsatzbereitschaft (z.B. Sonntagseinstze) und Belastbarkeit
- Sehr gute Umgangsformen, sicheres und gepflegtes Auftreten
Unser Angebot
- Eine vielseitige, spannende und verantwortungsvolle Ttigkeit
- Ein angenehmes und kollegiales Umfeld in einem kleinen Team (kurze Wege)
- Ein moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage
- Eine angemessene Besoldung mit flexiblen Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeit)
- Gute Weiterbildungsmglichkeiten
Kanton Zug als Arbeitgeber
Zug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schner Landschaft. Auch als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Ttigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 mter sind vielfltig. Die Kantonale Verwaltung zhlt zu einer der grssten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen fr ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansssigen Unternehmen, die von Sicherheit ber Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln.