GESTION DE LA PAIE
Supervision paies multisites (process, consignes, dead-line, supports de travail, arbitrage)
Ralisation Paies Holding Charges sociales Holding
Dclaration annuelle : travailleurs handicaps, OPCO, taxe dapprentissage, ...
Gestion des relations avec prestataire SAGE PAIE
Mise jour du logiciel
Administrateur SAGE PAIE + SAGE DEMAT
Suivi des titres restaurants (attribution, commande, distribution) + gestion Prestataire
Suivi gnral des chances de gestion de la paie (jours de fractionnement, jours danciennet, basculement compteurs CP,...)
Veille rglementaire
Support aux salaris : rpondre aux questions des employs concernant leur rmunration, les dductions et les avantages, et fournir les explications ncessaires.
Participation aux audits et contrles : prparer et fournir les documents requis lors des audits internes ou externes.
ADMINISTRATION DU PERSONNEL
Supervision embauches / sorties
Supervision + signature promesses dembauche
Process, consignes, dead-line, supports de travail, arbitrage
Contrle des contrats de travail
Supervision et rdaction : avenants, mutation, augmentation, changement de poste
Gestion des dossiers apprentissages (rdaction CERFA, lien avec les CFA, dossier financement OPCO)
GESTION RH
Mdecine du travail (suivi des visites, dclaration annuelle des effectifs, dossier inaptitude, lien avec le mdecin du travail pour les risques),
DUERP (rdaction annuelle + mise en place suivi)
Suivi des arrts de travail lourds
Suivi des formations de la logistique la prise en charge par lOPCO,
Suivi formation rglementaires (CACES, SST, incendie)
Mise jour de la BDES (Base de Donnes Economiques et Sociales),
Calcul et dclaration de lindex galit homme/femme,
Modification / mise jour / dclaration Rglements intrieurs
Gestion des IRP (lections CSE, runions, PV, consultation...) + Budget et versements CSE
Gestion des litiges : rdaction avertissement, entretiens disciplinaires, RC, licenciements, etc...
Gestion du recrutement et de l''intgration : recrutement, lien avec les cabinets et agences dintrim, ngociation facturation
Gestion des avantages sociaux : PEI PERCO ; prime participation, chques- cadeaux fin danne
Rdaction et suivi PO avec service Commercial Suivi des primes avec service APV
Suivi et analyse des indicateurs RH : mettre en place des outils de suivi et d''analyse (turn-over, taux d''absentisme, effectifs, analytique, etc.)
Veille rglementaire et juridique.
Coordination avec les autres services : APV, compta, direction, etc.
Mdailles du travail
Drogation travaux rglements jeunes mineurs
DOETH
PEEC (dclaration + versements contribution action logement)
Relation avec France Travail (AFPR, embauches, diffusion offres)
Relation t gestion IRP AUTO (contrats prvoyances + mutuelle)
Rdaction, mise jour et diffusion des DUE (pour contrats prvoyance et complmentaires sant)
GESTION ADMINISTRATIVE
Assistanat de Direction comprenant la rdaction de courriers, la rception et louverture du courrier, la prise de rendez-vous, lorganisation dvnements ...
Suivi des contrats et abonnements de la tlphonie, du parc informatique, du matriel dimpression, prestataire informatique
Communication : cartes de visites, supports commerciaux, gestion des obsques (livraison et abonnement fleurs)
Gestion partenariats sportifs : USON + BOURGES XV
Suivi du parc de vhicules et des assurances (quittances, constats,)
Gestion des amendes (litiges, tribunal, commissariat...)
Suivi de certaines commandes de frais gnraux (nettoyage des locaux, imprimerie, machine affranchir, papeterie, cadeaux de fin dannes ...).
Gestion fournitures bureautiques multisites (validation des commandes des sites)
Rdaction notes dinformation
QUALIT / HSE
Parcours obligatoires e-learning
Affichages rglementaires
Communication
Scurit