Assistant Office Manager

Cortina d''Ampezzo , Veneto, Italy

Type: n/a

Category: Secretarial & Office

Requirements: Italian
Company: Simona Lucherini
Region: Cortina d''Ampezzo , Veneto

Simona Lucherini Cortina dAmpezzo, Veneto, Italy

Agenzia: Dolomiti Skyline

Sede di lavoro: Cortina D Ampezzo

Descrizione del lavoro

Siamo alla ricerca di un/a Assistant Office Manager dinamico/a e organizzato/a per supportare il nostro team nella gestione amministrativa e operativa dellagenzia.

La persona si occuper di gestire unampia gamma di compiti, dalle locazioni brevi e stagionali alla gestione dei portali immobiliari, dalla fatturazione elettronica allarchiviazione documentale.

Desideriamo incontrare persone interessate e motivate ad investire in un percorso di apprendimento on the job incentrato sui compiti e le responsabilit che ci aspettiamo padroneggi entro 6 mesi/1 anno.

In sintesi ci aspettiamo che tu sia autonomo/a entro un anno nel presidiare i seguenti compiti e responsabilit:

1. Gestione amministrativa delle locazioni brevi e stagionali:
2. Gestire il processo del contratto di locazione: dal predisporre il contratto standard alla verifica delle scadenze dei pagamenti.
3. Gestione degli adempimenti fiscali: registrazione contratti, preliminari di compravendita e locazione.
4. Raccolta e gestione documentazione acquisizione immobile: planimetrie, render.
5. Gestione dei portali immobiliari:
6. Aggiornamento degli annunci immobiliari.
7. Monitoraggio delle performance degli annunci.
8. Gestione degli archivi e della documentazione:
9. Raccolta e gestione documentazione acquisizione immobile: planimetrie, render.
10. Relazione con i clienti e fornitori per la gestione ordinaria degli interventi di manutenzione.

Troverai un ambiente di lavoro accogliente, energico e proattivo, con momenti di calma e altri esplosivi, in cui il confronto quotidiano e la risoluzione dei problemi la fanno da padrona. Siamo due socie e vogliamo dedicarci alla cura e alla relazione dei clienti, sgravandoci dai compiti gestionali e amministrativi connessi con i nostri servizi. Cerchiamo una persona che voglia entrare a far parte della nostra squadra e acquisisca nel tempo lautonomia e la delega per presidiare i processi descritti nel job.

Quali sono secondo noi le qualit e le skills per collaborare con noi:

• Interesse e motivazione per il ruolo.
• Riservatezza ed etica del lavoro, rispetto.
• Professionalit e cortesia.
• Self motivated, proattiva e propositiva.
• Attenzione ai dettagli, ai numeri.
• Veloce nellesecuzione dei compiti quotidiani.
• Buone capacit organizzative e di gestione del tempo.
• Ordinata e autonoma nel portare a termine i compiti affidati.
• Attenzione allo standing e al contesto.

Un contratto inizialmente a termine per un primo periodo di 3 mesi finalizzato allassunzione con contratto a tempo indeterminato.

RAL: applichiamo il CCNL Agenzie Immobiliari.

Orario settimanale: 20 ore settimanali in presenza dal luned al venerd: 9-13. Orario flessibile organizzazione orario dopo il primo periodo di onboarding, con possibilit di svolgere lavoro in smart working.

Il nostro processo di selezione:

Inviaci il tuo curriculum nel formato che preferisci e una lettera in cui ci racconti il tuo progetto professionale.

Vaglieremo le candidature e risponderemo a tutti per fissare un primo colloquio telefonico e successivamente una video call per la selezione.

Invia la tua candidatura a: info@dolomitiskyline.com con oggetto: Candidatura Assistant Office Manager.

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