Requirements: Dutch
Company: Naest
Region: holland, noord-brabant, netherlands , North Brabant
Ben jij de verbindende factor die zorgt voor een soepel draaiende facilitaire organisatie? Weet jij de juiste balans te vinden tussen servicegerichtheid, efficiency en kwaliteit? Dan zoeken wij jou als Facility Cordinator bij onze opdrachtgever Aegon in het WTC op Schiphol.Jouw missie:Helping colleagues get the best out of every day, by offering an outstanding workplace experience. Als Facility Cordinator ben jij ht aanspreekpunt voor collegas en leveranciers en zorg je ervoor dat de facilitaire dienstverlening niet alleen vlekkeloos verloopt, maar ook continu verbetert. Jij overziet de hele keten en brengt structuur, overzicht en vernieuwing. Met jouw leiderschap, organisatietalent en oog voor detail zorg je dat de facilitaire dienstverlening naadloos aansluit bij de behoeften van medewerkers en bezoekers.Onze visie: OneFM Samen SterkBij ons draait facilitaire dienstverlening om verbinding en samenwerking. We geloven in OneFM: n team, n visie. Dat betekent dat we flexibel inspelen op wat nodig is, elkaar ondersteunen en altijd net dat stapje extra zetten. Als Facility Cordinator ben jij de aanjager van deze mentaliteit, zorg je voor synergie tussen alle facilitaire disciplines en bewaak je de kwaliteit en continuteit. Jij bent de operationele rechterhand van de FM Businesspartner, en zorgt ervoor dat de strategische doelstellingen daadwerkelijk in de praktijk worden gebracht.Wat ga je doen?Als spin in het facilitaire web stuur je het team van Hospitality Hosts en de Handyman aan, werk je nauw samen met onze dienstverleningspartners, waaronder de cateraar en de schoonmaak, en ben je het aanspreekpunt voor Aegon voor de dagdagelijkse dienstverlening. Jij bent verantwoordelijk voor een stabiele, efficinte en hoogwaardige facilitaire dienstverlening. Het omvat de volledige scope van diensten, zoals catering, schoonmaak, beveiliging, groenvoorziening, logistieke diensten en technisch beheer en onderhoud. Daarnaast ben jij een belangrijke verbinder tussen de klantlocatie van Aegon en Naest. Je zorgt ervoor dat de verwachtingen, doelen en ambities van beide partijen perfect op elkaar aansluiten.Samenwerking met de FM BusinesspartnerAls Facility Cordinator ondersteun je de FM Businesspartner door vraagstukken te vertalen naar concrete acties. Je zorgt voor inzichtelijke rapportages, bewaakt contractprestaties en leveranciersafspraken, en signaleert verbeterkansen. Daarnaast fungeer je als schakel tussen de werkvloer en de opdrachtgever, bereid je tactische overleggen voor en draag je bij aan een efficinte en hoogwaardige facilitaire dienstverlening.Een greep uit je werkzaamheden:Aansturing coaching: je geeft leiding aan het facilitaire team en zorgt dat zij optimaal presteert en zich blijft ontwikkelen.Klantmanagement: je bent het aanspreekpunt voor de Facility Lead van Aegon, voor de dagdagelijkse dienstverlening.Kwaliteitsbewaking: je bewaakt de dienstverlening, zorgt dat contractafspraken worden nageleefd en stuurt bij waar nodig.Gebruikerscommunicatie: je bent het eerste aanspreekpunt voor collegas, medewerkers van Aegon en leveranciers voor vragen, meldingen en klachten en zorgt voor een heldere communicatie.Contractbeheer leveranciersmanagement: je onderhoudt relaties met facilitaire partners en optimaliseert contracten en afspraken.Data procesoptimalisatie: je beheert en ontwikkelt het FMIS-systeem, voert data-analyses uit en zet deze om in concrete verbeteringen.Budgetbeheer: je zorgt voor een efficinte besteding van facilitaire budgetten en houdt grip op de financile kaders.Wie ben jij?Je hebt een afgeronde HBO-opleiding in Facility Management of een vergelijkbare richting;Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen een complexe organisatie;Je bent een natuurlijke leider en weet anderen te enthousiasmeren en te verbinden;Je schakelt moeiteloos tussen operationeel en tactisch niveau;Je bent stressbestendig, denkt in oplossingen en houdt altijd het overzicht;Je hebt een sterk organisatiesensitief vermogen en snapt hoe je impact maakt binnen een dynamische omgeving;Je hebt ervaring met FMIS en bent analytisch sterk;Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal (= voertaal) uitstekend;Je beschikt over een BHV-certificaat of bent bereid dit te behalen.Waarom werken bij Naest?Bij Naest draait het om meer dan alleen je werk doen. We werken samen, dagen elkaar uit en maken impact. Dit betekent:Ruimte voor groei we investeren in jouw ontwikkeling en geven je de vrijheid om te excelleren;Geen onnodige bureaucratie wij houden van korte lijnen en een directe aanpak;Samen bouwen aan iets moois jij hebt de regie over jouw rol en kunt cht het verschil maken.Onze cultuur: een plek waar jij jezelf kunt zijnWerkplezier staat voorop jouw energie werkt aanstekelijk;Jouw ontwikkeling telt talent en ambitie zijn belangrijker dan functietitels;Samen bouwen we aan iets moois jouw input maakt cht het verschil.ArbeidsvoorwaardenBij Naest zorgen we goed voor onze mensen. Da