Requirements: French
Company: Relais & Chteaux
Region: Paris , le-de-France
Objectif et finalit du poste
Directement Rattach/e au Directeur Gnral, lAssistant/e assure son soutien logistique et administratif.
missions principales
- Grer lagenda complexe du Directeur Gnral
- Organiser ses dplacements (en rgion et ltranger) en lien avec lagence de voyage
- Programmer ses runions hebdomadaires et mensuelles
- Procder aux rservations de restaurants et htels
- Contribuer lorganisation des sminaires dquipes
- Assister le Directeur Gnral dans les tches administratives lies ses fonctions.
- Aide dans la coordination de lorganisation du congrs (dploiement plateforme, application mobile )
- Assister le Directeur Gnral dans des projets ponctuels
- Crer des tableaux et mettre jour des tableaux de suivi
- Grer et traiter les notes de frais
- Rdaction de courriers et relecture des e-mails
profil et comptences
- Formation suprieure Bac +3/+5
- 5-8 ans dexprience dans une fonction similaire
- Idalement une exprience dans un secteur exigeant (Luxe, htellerie)
- Rigueur, sens de l''organisation exceptionnel, trs bonne gestion des priorits
- Prcision, sens du dtail
- Excellente prsentation
- Discrtion, trs grande confidentialit et got pour le service
- Excellente communication verbale et crite
- Matrise de Microsoft office (power point, excel, teams,)
- Parfaitement bilingue franais anglais, oral et crit et une autre langue serait un plus