Requirements: Dutch
Company: Officemanager.nl
Region: The Hague , South Holland
Ben jij iemand die moeiteloos schakelt, altijd gestructureerd te werk gaat en floreert in een dynamische omgeving? Houdt de werkdag voor jou niet standaard op na 17:00 uur en krijg je energie van het soepel laten draaien van een kantoor? Voor onze opdrachtgever zoeken wij jou als hun nieuwe Officemanager/assistant in Den Haag! Heb je ervaring in vastgoed, of gewerkt bij een investeerder, bank of hypotheekverstrekker? Dat is een grote pr! Maar ben je vooral leergierig en ervaren als officemanager of office assistant? Dan leiden we je graag op om uit te blinken in deze rol. Ben jij een zelfstandige aanpakker, administratief sterk en woonachtig in Den Haag of omgeving? En sta je te popelen om de wereld van vastgoedfinanciering te ontdekken n versterken? Lees dan snel verder! Wat ga je doen? In deze rol combineer je dagelijkse routinetaken met uitdagende situaties die om snelle oplossingen vragen. Samen met je collega-officemanager ben je de spil van ons kantoor. Jouw verantwoordelijkheden: Ondersteuning van accountmanagers: Je stelt offertes op en verzorgt het facturatieproces. Administratie en documentbeheer: Zorg dat dossiers volledig zijn en stel contracten op. Gegevensbeheer: Houd onze systemen actueel en accuraat. Kantoormanagement: Open en sluit het kantoor, en zorg dat alles op rolletjes loopt. Klantencontact: Beheer de mailbox en telefoon en ontvang gasten, met een warm welkom. Planning: Beheer agendas en zorg voor efficinte afspraken. Organisatie en communicatie: Notuleer tijdens de weekvergadering en help bij events. Social media: Ondersteun het team met actieve en creatieve updates op onze socialmediakanalen. Werken vanuit ons kantoor in Den Haag is de norm, maar als je een nieuwe wasmachine geleverd krijgt, werk je gerust een dagje thuis. Het bedrijf Onze opdrachtgever, een vastgoed financier uit Den Haag, heeft een heldere missie: de lat verleggen in de vastgoedfinanciering. Het kleine, hechte team zet zich elke dag in om de klanten optimaal te bedienen. Ze geloven in een familiaire werksfeer waarin betrokkenheid en persoonlijke groei centraal staan. Met directe, gelijkwaardige communicatie en ruimte voor feedback helpen ze elkaar steeds beter te worden. Het kantoor in Den Haag is jouw uitvalsbasis, waar je nauw samenwerkt met je collega-officemanager. Je past bij dit bedrijf als je initiatiefrijk bent, snel problemen oplost en altijd het belang van de klant vooropstelt. Wat breng je mee? Een afgeronde mbo-opleiding in een financile, administratieve of vergelijkbare richting. Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende rol. Affiniteit met vastgoedfinanciering en de wil om hierin te groeien. Sterke computervaardigheden; je bent ervaren in het werken met Office 365 en leert nieuwe systemen snel. Zelfstandigheid, nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidsgevoel. Uitstekende communicatieve vaardigheden; foutloos Nederlands in woord en geschrift. Flexibiliteit en een talent voor organisatie, waarbij je meerdere taken tegelijk kunt oppakken. Een woonplaats in of rondom Den Haag, bij voorkeur met de mogelijkheid om met OV of de fiets te reizen. Beschikbaarheid voor 32-40 uur per week. Wat bieden wij? Een salaris tussen 3.000 en 4.500 bruto (op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring). Een uitdagende rol met ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke groei. 25 vakantiedagen, vakantiegeld en een optie tot deelname aan ons pensioenplan. Een informele werksfeer binnen een klein, gedreven team. Je bent natuurlijk welkom op de mooie events die we organiseren voor onze relaties. Belangrijke dagen als kerst laten we ook niet ongemerkt voorbijgaan. Interesse? Ben je enthousiast geworden en klaar voor deze uitdaging? Stuur je cv en motivatie naar of bel met Gisette op 085-1304211. We kijken ernaar uit om kennis met je te maken!