Requirements: German
Company: Manpower Switzerland
Region: Zrich , Zurich
MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporr- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz untersttzen wir unsere Kunden, um deren Auftrge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Fr unseren Kunden in der Region Zrich suchen wir einen/eineOffice und Management Assistent/in
Ihr Einsatz:- ErsterAnsprechpartner fr Kunden und Mitarbeiter
- Untersttzung des GL beim Aufbau und der Pflege der lokalen Brokultur
- Organisation von lokalen Meetings und Veranstaltungen. Untersttzung und Frderung der Kommunikation und Ausrichtung des Schweizer Teams
- Organisieren der Schweizer Meetings: Koordinierung der internen Kommunikation, Vorbereitung der Agenda
- Abwicklung der internen und externen Korrespondenz
- Kontaktperson fr lokale Dienstleistungspartner/Unternehmen
- Beantwortung und Weiterleitung von Anrufen und E-Mails, Bearbeitung von E-Mail-Anfragen
- Verantwortlich fr Reisebuchungen fr Besucher und gelegentlich Mitarbeiter
- Verwaltung und Ablage von Dokumenten und Vertrgen auf dem lokalen Laufwerk und Sicherstellung der Verfgbarkeit aller Dokumente fr die Organisation, um Vorschriften und Anforderungen zu erfllen
- Verwaltung von Lieferantenrechnungen
- Beantworten, Verwalten und Koordinieren von Kundenanfragen an die zustndigen Funktionen/Personen
- Untersttzung der Vertriebsmitarbeiter in verschiedenen administrativen Angelegenheiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Min. 3-4 Jahre Erfahrung in einer hnlichen Funktion und in einem internationalen Umfeld
- Ausgezeichnete Kommunikationsfhigkeiten
- Teamorientierte Arbeitsweise
- Exzellente organisatorische und lsungsorientierte Arbeitsweise
- Neugierig, lernwillig und initiativ
- Flieende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Access)
Interessiert?Bei unserem Kunden erwartet Sie ein verantwortungsvolles und motiviertes Arbeitsumfeld sowie attraktive Anstellungsbedingungen.
Als Teamleader des Teams Business Professional, freue ich mich auf Ihre Bewerbungsunterlagen mittels Online Button oder per E-Mail an toby.martin@manpower.ch oder +41 58 307 2876
Wir freuen uns von Ihnen zu hren und stehen bei Fragen gerne zur Verfgung.