Leiter/in Administratives Sekretariat 80%

Ihre Aufgaben

• Leitung des Teams Administration
• Administrative und operative Mitarbeit und Verantwortung fr eine der beiden KEK-Abteilungen gemeinsam mit einer Kollegin: elektronische Dossierfhrung von Forschungsgesuchen, Ausfertigung von Beschlssen sowie Termin- und Fristenkontrolle, Abwicklung der Geschftskorrespondenz, Auskunftserteilung per Telefon (Deutsch / Englisch), etc.
• Organisatorische und administrative Untersttzung der Geschftsfhrung
• Zentrales Bindeglied zwischen den Abteilungsprsidenten, den Kommissionsmitgliedern und den Mitarbeitenden der Geschftsstelle der KEK
• Freigabe der Rechnungen an die Gesuchsteller und Sicherstellung der Begleichung

Ihre Profil

• Abgeschlossene kaufmnnische Grundbildung (EFZ) oder vergleichbare Grundbildung
• Mehrjhrige Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise im ffentlichen Sektor oder in einer vergleichbaren Organisation
• Erfahrung in der Fhrung und Entwicklung eines kleinen Teams
• Organisationstalent mit der Fhigkeit, Prioritten zu setzen und den berblick in anspruchsvollen Situationen zu bewahren
• Versierte Anwenderkenntnisse in MS Office sowie Offenheit gegenber digitalen Tools und Technologien
• Sehr gute Ausdrucksweise in deutscher Sprache (mndlich und schriftlich)
• Mndliche und schriftliche Englischkenntnisse
• Aufgeschlossene, teamorientierte Persnlichkeit

Wir bieten

• Eine spannende, abwechslungsreiche und selbstndige Ttigkeit in - und mit - einem kleinen, sympathischen Team am Puls der nationalen und internationalen klinischen Forschung
• Zeitgemsse Arbeitsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
• Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in der Nhe Hauptbahnhof Zrich

Ihre Bewerbung

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung via Online-Tool.
Fr weitere Ausknfte steht Ihnen Annette Magnin, Geschftsfhrerin KEK, untergerne zur Verfgung.