Azienda multinazionale operante nel settore automotive seleziona
ADDETTO/A UFFICIO SERVIZI GENERALI
Il/La candidato/a ideale una risorsa con buona conoscenza della lingua inglese - in possesso di una laurea ad indirizzo preferibilmente giuridico/economico.
La posizione aperta prevede le seguenti mansioni:
Emissione Richieste di Acquisto e sviluppo di OdA (Ordini di Acquisto);
Verifica e comprensione di contratti quali es. compravendita, appalto ecc.
Gestione amministrativa del fornitore in collaborazione con larea di Accounting e di Controlling;
Negoziazione con i fornitori per l''acquisto di materiale indiretto di produzione/ materiale ausiliario agli stabilimenti, e di servizi (consulenze, formazione del personale, ecc.);
Gestione dellarchivio documentale e aggiornamento procedure.
E si occuper di supportare la Direzione Risorse Umane e il Responsabile Servizi Generali nelle seguenti attivit:
Coordinamento di fornitori di servizi e materiali ausiliari (es. mensa, parco auto, reception, pulizie, ecc.);
Supporto allorganizzazione di eventi aziendali;
Gestione e organizzazione delle trasferte per il personale dipendente (rapporti con agenzie viaggio, preparazione del piano di trasferta, controllo dei costi di viaggio);
Supporto alla direzione per visite aziendali (clienti o colleghi intercompany);
Supporto per progetti di sponsorizzazione e marketing aziendali.
Gradite
Sono richieste spiccate doti relazionali, comunicative, di teamworking, organizzative e di gestione delle priorit.
La precisione, la proattivit e il rispetto delle scadenze completano il profilo.
IHI impegnata nel sostegno dei valori della diversit, dellinclusione e della parit di genere e non ammette alcuna forma di discriminazione diretta o indiretta.