Zweck & Gesamtrelevanz für die Organisation:
adidas Shared Services erbringt qualitativ hochwertige Dienstleistungen für die Kreditoren- und Debito-renbuchhaltung, die Buchhaltung des Einzelhandels, die Buchhaltung des eCommerce und andere Finanz-prozesse sowie Personaldienstleistungen für adidas Unternehmen in Europa und Amerika.
Im Rahmen der HR Services bieten wir exzellente Dienstleistungen und Geschäftskompetenz in allen HR Services-bezogenen Prozessen. Da HR Services bestrebt ist, eine kompetente und professionelle Ge-schäftspartnerschaft mit einer ständigen Verbesserung der Dienstleistungen in einer effizienten und wert-schöpfenden Weise zu verbinden, unterstützt die Rolle dieses Ziel durch die folgenden Hauptaufgaben.
· Administration und Sicherstellung der operativen Durchführung der lokalen Payroll für alle Mitarbei-ter/innen der adidas Austria GmbH entsprechend den lokalen Anforderungen
· Ansprechpartner für die Mitarbeiter/Innen der adidas Austria GmbH bei Gehalts- und Sozialadminist-ration
Hauptverantwortungsbereiche:
· Selbständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Zeitwirtschaft aller Mitarbeiter
· Allgemeine Personaladministration (Ein- und Austritte, Krankenstände, Urlaubsdatei, Statistiken, allgemeine Anfragen usw.)
· Erfassung und Kontrolle von An- und Abwesenheiten, Personalaktenpflege
· Ansprechpartner für Behörden, Ämter und Sozialversicherungsträgern
· Interner und externer Ansprechpartner in sozial- und arbeitsrechtlichen Fragen
· Vor- und Aufbereitung Jahreswechsel in der Lohnverrechnung (Anpassung Kollektivvertrag, Jahres-meldungen Finanzamt, Gemeinden usw.)
· Unterstützung des lokalen SAP-Beraters (HR-Support) bei der kontinuierlichen Verbesserung des Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesses sowie der Nutzung von Systemen
· Unterstützung bei der Abstimmung der Finanzkonten in Bezug auf die Personalabrechnungsergeb-nisse
· Sicherstellung einer korrekten Kontierung der Lohnarten in SAP-HR sowie Abgleich der monatlichen Buchungsbelege
· Unterstützung von Projekten und Modifikationen von Systemen und Prozessen, um die korrekte Umsetzung von Gesetzen und die Einhaltung von Unternehmensrichtlinie sicherzustellen.
· Reisekostenabrechnung (über SAP)
· Rechtzeitige Berichterstattung und Erstellung von Erklärungen an Finanzamt, Gebietskrankenkassen und Gemeinden/Magistrat
· Internes Reporting von Payrolldaten
· Erstellung von Arbeits- und Entgeltbescheinigungen
· Unterstützung bei Lohnsteuer- und Krankenkassenprüfungen
· Handeln Sie als Vorbild in Bezug auf die Einhaltung der einschlägigen Gesetze und Vorschriften sowie des Fair-Play-Verhaltenskodex von adidas und anderer interner Richtlinien und Betriebsvereinbarun-gen.
Kenntnisse, Fertigkeiten und Fähigkeiten:
· Sehr gute Affinität und Erfahrung mit Payroll-Lösungen, idealerweise mit SAP HR
· Ausgezeichnete analytische Fähigkeiten und detailorientierter Arbeitsstil
· Gute MS-Office Kenntnisse
· Sehr gute Kenntnisse der österreichischen Lohnabrechnung sowie fundierte Kenntnisse im österrei-chischen Handelskollektivvertrag
· Fortgeschrittene Englischkenntnisse in Wort und Schrift
· Internationale Denkweise, Erfahrung als Teil eines geografisch und kulturell vielfältigen Teams
· Teamfähigkeit, Zahlenverständnis
· Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten sowie Aufgaben in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit zu priorisieren und zu erledigen.
· Verlässlichkeit und absolute Diskretion
Benötigte Ausbildung und Erfahrung / Mindestanforderung:
· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
· Mehrjährige Berufserfahrung in Lohnverrechnung (mind. 3 Jahre)
ab 60.000 € jährlich