Requirements: Polish
Company: ALLCLOUDS.PL
Region: Bydgoszcz , Wojewdztwo kujawsko-pomorskie
Office manager Zakres obowiazkw: Codzienne wsparcie dyrektora administracyjnego w zakresie wykonywanych obowiazkw od poniedzialku do piatku w godzinach 9-17 lub 10-18 (zalezy od ustalen); Planowanie i kontrolowanie kosztw funkcjonowania biura; Koordynowanie pracy sekretariatu biura oraz obiegu dokumentw; Przygotowanie i weryfikacja zamwien i ofert; Nadzr nad podwykonawcami; Przygotowanie pism do sadw i organw administracji; Zarzadzanie sekretariatem; Prowadzenie korespondencji z klientami i kontrahentami; Prowadzenie dokumentacji Zintegrowanego Systemu Zarzadzania (ISO); Nadzr nad przebiegiem audytw ISO; Wsplpraca z innymi dzialami firmy. Nasze wymagania: Zaangazowanie, dokladnosc w realizacji powierzonych zadan; Umiejetnosc przygotowania prostych pism; Dyspozycyjnosc w godzinach 9 - 18; Komunikatywna znajomosc jezyka angielskiego; Doswiadczenie w pracy biurowej; Mile widziana znajomosc standardw ISO; Mile widziane doswiadczenie w pracy w kancelarii prawnej albo w dziale zamwien publicznych. Oferujemy: Przejrzyste i stabilne formy zatrudnienia wedlug Twoich preferencji, w tym umowa o prace; Mozliwosc zdobycia rznorodnych doswiadczen, jezeli chodzi o prace administracyjna - pracujemy w strukturze holokracyjnej, co oznacza, ze wspierajac dyrektora administracyjnego bedziesz miec do czynienia ze wszystkimi zadaniami jakie realizuje back office kazdej firmy; Liczna szkolenia wewnetrzne oraz dofinansowanie kursw zewnetrznych zgodnych z kierunkiem kariery i zainteresowaniami; Mozliwosc szybkiego rozwoju zawodowego w strukturach firmy; Sluzbowy laptop i telefon; Przyjazna atmosfere pracy. Benefity: Dodatkowa premia, dzieki programowi rekomendacji pracownikw; Okresowa profilaktyka zdrowotna pracownikw np. testy na COVID lub szczepienia itd.; Owoce w biurze; Pyszna kawa o jakosci speciality i herbata. #J-18808-Ljbffr