Rattach(e) au Responsable administratif, elle/il assure laccueil et le standard de lentreprise.
Les missions seront les suivantes:
Centraliser les appels tlphoniques et les transmettre dans les services (jusqu 150 appels jour)
Saisir les demandes denlvements des fournisseurs/clients (tlphone et mails) en accord avec le service planning
Assurer laccueil physique des visiteurs
Raliser diverses tches administratives dont louverture et laffranchissement du courrier.
Commander les fournitures de bureau et certains consommables
Frapper et mettre en forme des courriers ou dautres documents selon les directives
Prendre les RDV et effectuer les rservations,
Assurer une gestion simple de dossiers administratifs,
Enregistrer les documents qualit en lien avec le responsable QSE
Profil:
Issu(e) dune formation administrative, titulaire dun BTS ou diplme quivalent et dune exprience significative sur un poste identique.
Bonne capacit dcoute (nombreux contacts avec les clients de lentreprise); est le lien permanent avec les services commercial, logistique et QSE.
Polyvalente, matrise plusieurs tches, de la gestion des appels la coordination des rendez-vous avec une grande efficacit.
Matrisez lutilisation du poste tlphonique et du Pack Office.
Mthodique, dynamique, conscience professionnelle, rigueur et esprit dinitiative.
Horaires : 37h30 du lundi au vendredi; 8/12h 14/17h30; 17h le vendredi.
Poste pourvoir: Ds que possible; en intrim dans un 1er temps avec volution vers un CDI.
Rmunration et avantages: selon profil et 13me mois