Requirements: French
Company: Ingenico
Region: Suresnes , le-de-France
Ce poste d''Assistant/e de Direction sera propos en contrat d''intrim.
Missions principales
1. Gestion des agendas
- Coordination quotidienne des plannings du Directeur Excutif et de ses directeurs.
- Anticipation des conflits et rajustements en temps rel.
2. Organisation des dplacements
- Planification et rservation des voyages professionnels, en France et linternational.
- Optimisation des itinraires et gestion logistique associe.
3. Prparation et suivi des runions
- Organisation des runions internes/externes : convocations, logistique, ordre du jour, rservation de salles, accueil.
- laboration, mise en forme et diffusion des supports de runion.
4. Interface et coordination
- Point de contact privilgi entre la direction, les quipes internes et les interlocuteurs externes.
- Travail en troite collaboration avec les autres assistantes de direction.
5. Support administratif
- Traitement des notes de frais et suivi des budgets de dplacement.
- Gestion des demandes dachats et autres tches administratives courantes.
Profil recherch
Exprience et comptences demandes :
- Formation Bac +2 minimum (type BTS Assistante de direction ou quivalent).
- Minimum 5 ans dexprience auprs de dirigeants dans des environnements exigeants (conseil, finance, fonds dinvestissement...).
- Matrise avance des outils bureautiques (Microsoft 365, Outlook, Teams, PowerPoint).
- Excellente matrise de langlais, lcrit comme loral.
- Aisance avec les outils collaboratifs et gestion dagendas complexes.
Qualits importantes :
- Rigueur, sens de lorganisation et fiabilit.
- Diplomatie et sens du service.
- Excellente communication crite et orale, en franais comme en anglais.
- Ractivit, autonomie, esprit dinitiative.
- Aisance relationnelle et posture professionnelle adapte un environnement exigeant.
- Excellente gestion des priorits, capacit jongler avec plusieurs agendas complexes.
- Sens aigu de la confidentialit.
- Capacit dinitiative et autonomie dans la rsolution de problmes.
- Exprience confirme auprs de cadres dirigeants.