Ben jij een proactieve en veelzijdige Office Manager die energie krijgt van een dynamische en ondernemende werkomgeving? Wil jij een sleutelrol spelen binnen een ambitieus private equity fonds in Amsterdam? Dan maken wij graag kennis met jou!
Over DELTA Equity Partners
DELTA Equity Partners is een ondernemend en ambitieus private equity fonds gevestigd in Amsterdam. Wij zijn een sector gespecialiseerde investeerder met diepgaande kennis, expertise en een groot netwerk in de sectoren zorg en technologie. Ons team bestaat uit 11 gedreven professionals, en vanwege onze groei zoeken wij een enthousiaste allround Office Manager die zorgt voor een soepel en professioneel functionerende organisatie.
Jouw rol
Als Office Manager ben jij de spil van ons kantoor en zorg je ervoor dat alles efficint en gestructureerd verloopt. Je biedt directe ondersteuning aan twee directieleden en hebt een breed takenpakket, varirend van office management en executive ondersteuning tot organisatie van events. Daarnaast onderhoud je contacten met externe partijen.
Jouw verantwoordelijkheden
-Office Management: Zorgen voor een professioneel, goed georganiseerd en gastvrij kantoor; eerste aanspreekpunt voor externe partijen;
-Ondersteuning team & directie: Agendabeheer, cordineren van meetings, beheren van correspondentie en reisplanning;
-Finance & HR ondersteuning: Beheer van declaraties, loonadministratie en ondersteuning bij HR-processen; en
-Evenementen & vergaderingen: Organiseren van interne en externe bijeenkomsten, borrels en evenementen.
Wie ben jij
-Minimaal hbo-werk- en -denkniveau;
-Minimaal 2 jaar ervaring als Office Manager, Executive Assistant of in een vergelijkbare rol;
-Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
-Proactief, zelfstandig en oplossingsgericht;
-Professioneel en representatief met oog voor detail; en
-Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
Wat bieden wij
-Veel verantwoordelijkheid en ruimte om de rol naar eigen inzicht vorm te geven;
-Een dynamische en ondernemende werkomgeving binnen een groeiend private equity fonds met een enthousiast en hecht team; en
-Een competitief salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden in een mooi kantoor aan de Lairessestraat in Amsterdam.