Requirements: French
Company: beBee Careers
Region: Champeaux-et-la-Chapelle-Pommier , Nouvelle-Aquitaine
Vous cherchez une alternance dans l''administration et le secrtariat ?L''entreprise TotalEnergies est actuellement la recherche d''un(e) Assistant(e) (e) administratif(ve).Mission L''alternant(e) sera intgr(e) dans la branche Raffinage-Chimie de TotalEnergies, qui figure parmi les plus grands producteurs intgrs au monde. Son activit est en pleine mutation.Dans le cadre de sa stratgie de transition vers la neutralit carbone, TotalEnergies engage une transformation majeure de sa plateforme de Grandpuits, qui deviendra une plateforme zro ptrole d''ici 2027.Le service gre l''ensemble des activits administratives du comit social et conomique, en lien avec les salaris, les prestataires et la direction.Fonctions Accueillir les salaris physiquement et rpondre leurs demandes avec clart et professionnalismeParticiper au suivi administratif des dossiers salaris (demandes de subventions, remboursements, prestations)Contribuer la cration, la mise jour et la bonne tenue des fichiers de gestion (Excel, outils internes)Prparer les supports de communication (affiches, emails, documents pour les vnements)Participer l''organisation et la logistique des vnements du CSEAssurer un appui dans la gestion des prestations proposes (billetterie, commandes, remises)tre force de proposition pour amliorer les outils et mthodes utiliss par le serviceAjouter une posture professionnelle et respectueuse de la confidentialit lie aux dossiers traitsRleTravailler en quipe pour assurer la gestion efficace des activits administrativesSuivre les changements organisationnels pour maintenir une planification structureAider l''implmentation de nouvelles procdures ou processusComptences et qualifications requises Pour russir ce poste, vous devez avoir :Un diplme de niveau Bac +2Une bonne connaissance des outils bureautiques courants (Excel, Word, Outlook)La capacit de travailler en quipe et de communiquer efficacementUne approche rigoureuse et structure dans vos tches quotidiennesCulture et valeursTotalEnergies valorise l''innovation, la collaboration et la responsabilit sociale et environnementale.BnficesTout comme la plateforme de formation permanente, cette offre propose une exprience unique de dveloppement professionnel et de dcouverte de votre mtier ainsi que d''une ventuelle insertion professionnelle post-periode contractuelle. noterUn permis de conduire et un vhicule personnel sont requis pour accder au site de Grandpuits.Si vous tes convaincu(e) que ce rle correspond vos comptences et aspirations, nous aimerions entendre votre candidature !],