Requirements: Dutch
Company: Jobbydoo
Region: Grimbergen , Flanders
- Onthaal van bezoekers, klanten en transporteurs: Jebent het eerste aanspreekpunt voor iedereen die op de site toekomt.Je zorgt voor een professioneel onthaal en zorgt ervoor dat denodige documenten worden opgemaakt voor de chauffeurs. Daarnaastzorg je voor een vlotte communicatie met klanten en leveranciers. -Logistieke ondersteuning: Je verzorgt de verzending van stalen naarhet labo in Frankrijk, stelt de dagelijkse routeplanning op voor detransporteurs. Het maken van planningen zal een groot deel van jouwwerkdag in beslag nemen. - Administratieve ondersteuning: Je staatin voor de bestelling van technisch materiaal, kantoormateriaal,veiligheidskledij en je volgt deze bestellingen op in SAP.Daarnaast bereid je de facturatie voor, valideer je facturen,verwerk je documenten (certificaten, attesten). Je verzorgt ook demaandelijkse rapportage (o.a. tonnage). - Ondersteuning collegas:Je bent het aanspreekpunt voor de site medewerkers en jeondersteunt hen met allerlei praktische vragen, bijvoorbeeld overhet aanvragen van vakantie, gebruik van hettijdsregistratiesysteem, etc. Wat wij van jou vragen: - Je hebt eenaantal jaar ervaring in een administratieve, logistieke of customerservice functie, bij voorkeur in een industrieel bedrijf. - Je bentgoed in organiseren en plannen. Je kunt je werk efficint indelenen je kan goed omgaan met deadlines. - Je houdt van een diverstakenpakket en kan snel switchen van de ene naar de andere taak. -Je werkt graag met Excel en werkt steeds nauwkeurig - Je kan jevlot uitdrukken in het Frans en het Nederlands. De voertaal binnende organisatie is hoofdzakelijk Frans. - Je bent assertief en kanvlot en duidelijk communiceren. - Je bent leergierig en je bentaltijd op zoek naar nieuwe uitdagingen. - Je hebt een passie voorlogistiek en administratie. - Je bent een teamspeler die vlot kansamenwerken met anderen. Wat wij jou bieden: Een functie in eenorganisatie waar een ongedwongen werksfeer hangt en belang wordtgehecht aan open communicatie, enthousiasme, humor,professionalisme en inzet. We willen ook nog toevoegen dat naasthet aantrekkelijk loonpakket met een verscheidenheid aan extras enverzekeringen, je je creativiteit ook nog kan loslaten op onscafetariaplan en zlf mee je extralegale voordelen kan bepalen(gsm, bedrijfsfiets, ).