Descripcin del Puesto
Estamos buscando un Administrativo proactivo, organizado y con alta capacidad de autogestin para integrarse en nuestro equipo en modalidad de teletrabajo. Este puesto combina la gestin administrativa general con tareas especializadas en control documental, facturacin y participacin en licitaciones pblicas. La persona seleccionada ser un pilar clave para garantizar el correcto funcionamiento administrativo de la empresa.
Responsabilidades Principales
1.- Gestin Administrativa y Financiera
Elaboracin, emisin y control de facturas.
Gestin de cobros y pagos, incluyendo el seguimiento de cuentas por cobrar.
Preparacin y gestin de documentos asociados (avales, certificados, contratos, etc.).
Reportes peridicos de situacin financiera
2.- Licitaciones Pblicas:
Revisin de pliegos de condiciones (PCAP, PPT, etc.).
Elaboracin y presentacin de documentos administrativos requeridos en licitaciones.
Uso de programas de licitacin electrnica y plataformas especficas para la carga y envo de documentos.
Supervisin del cumplimiento de plazos y requisitos legales.
Gestin de perfiles en plataformas de contratacin privadas e internacionales
3.- Control Documental:
Organizacin, actualizacin y mantenimiento del archivo documental digital de la empresa.
Gestin del correo general y respuesta a consultas administrativas.
Preparacin de informes y documentacin interna.
4.- Atencin General:
Atencin de llamadas telefnicas y consultas de clientes y asociados.
Atencin del correo general de la empresa
Soporte comercial
Requisitos del Puesto
Formacin:
Ciclo formativo en Administracin y Finanzas, Contabilidad o similar.
Administracin o Direccin de Empresas
Experiencia:
Al menos 2 aos en puestos administrativos, preferiblemente con experiencia en facturacin y licitaciones pblicas.
Habilidades Tcnicas:
Manejo avanzado de herramientas ofimticas (Excel, Word, Gmail, Drive).
Conocimientos en plataformas de licitacin electrnica.
Familiaridad con sistemas de gestin documental y facturacin.
Competencias Personales:
Proactividad y capacidad de trabajar de manera autnoma.
Organizacin y atencin al detalle.
Excelente comunicacin escrita y oral.
Condiciones
Modalidad: Posibilidad de teletrabajo 100%
Jornada: parcial