Added: 2025-05-20 13:56.00
Updated: 2025-05-22 03:52.58

Charg(e) de la gestion documentaire multicanale (80-100%)

Onex , Geneva, Switzerland

Type: n/a

Category: Finance & Accounting

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Requirements: French
Company: Lombard Odier
Region: Onex , Geneva

A career at Lombard Odier means working for a renowned global wealth and asset manager, with a strong focus on sustainable investing. An innovative bank of choice for private and institutional clients, our independently owned Firm is one of the best-capitalised banking groups in the world, managing close to CHF 300 billion and operating from over 25 offices across 4 continents.

With a history spanning over 225 years, Lombard Odier is an investment house providing a comprehensive offering of discretionary and advisory portfolio management, wealth services and custody. We also offer asset management services and investment strategies through Lombard Odier Investment Managers and provide advanced banking technology to other financial institutions.

Rethink Everything is our philosophy it is at the heart of everything we do. We have grown stronger through more than 40 financial crises by rethinking the world around us to provide a fresh investment perspective for our clients.

Le dpartement Corporate Services Document Management reprsente le cur nvralgique de la gestion documentaire de la Banque, orchestrant un processus complexe de gestion des document physiques stratgiques. Au sein de cette unit, chaque service joue un rle essentiel dans le cycle de vie documentaire. Le service Printshop agit comme un atelier de cration, gnrant l''ensemble des documents officiels de l''tablissement, des relevs bancaires aux supports des campagnes de publicit, en passant par les invitations Clients et les publications internes comme externes. La mticulosit du travail garantit une traabilit et une qualit d''impression irrprochables.

Le service Mise sous plis prend le relais, conditionnant mthodiquement chaque document dans son enveloppe, assurant que chaque courrier trouvera prcisment son destinataire. Les outils utiliss garantissent le suivi continu de toute page imprime, ceci permettant un taux derreur tendant vers le zro. Le service Courrier-Expdition agit enfin tel un carrefour logistique, rceptionnant et dirigeant le flux postal entrant et sortant. En parallle, l''quipe d''Archivage veille sur la mmoire documentaire de la banque, conservant et classant chaque document selon des procdures rglementaires strictes.

La vritable innovation du dpartement rside dans l''quipe de Numrisation, transformant le papier en donnes numriques, convertissant les documents les plus critiques en actifs numriques facilement exploitables, prparant ainsi la banque aux dfis technologiques futurs.

VOTRE MISSION :

  • Impression haut volume sur des presses numriques ;
  • Prparation et Mise sous plis des lots imprims ;
  • Suivi des travaux transactionnels et du contrle de qualit ;
  • Rception, tiquetage et suivi des botes darchives;
  • Installation, paramtrage et modifications en JS de lapplication de scanning Dexelia.
  • Installation, paramtrage et supervision des outils dvelopps en interne pour le tracking des plis et du closed loop.
  • Evolution technique des outils informatiques utiliss dans les 3 services du dpartement de Gestion Documentaire
  • Contacts avec les fournisseurs externes (imprimantes, machines de mise sous plis, scanners de production) ;
  • Gnration des statistiques quotidiennes ;
  • Suivi des stocks (papier, enveloppes) utiliss dans le dpartement.
  • Entretien du matriel.
  • Analyse et recherche des causes de cas problmatiques (retards, non distribution) touchant le courrier sortant
  • Collaborer sur des projets d''amlioration continue en intgrant des solutions numriques.
  • VOTRE PROFIL:

  • Formation acadmique niveau Bachelor en Administration, Logistique et/ou Informatique.
  • Matrise technique approfondie et aisance avec les systmes informatiques.
  • Comptences avances en Windows, Excel (y compris les fonctions avances), et les outils Office.
  • Matrise native du franais et un bon niveau d''anglais pour les interactions techniques.
  • Volont de se former en interne et de contribuer un environnement technologique volutif.
  • Rsidence en Suisse ou volont de se relocaliser.
  • Our Maisons DNA is defined by five core values. Excellence drives us to be the best at what we do, while Innovation fuels our progress. Respect underpins every interaction, and Integrity shapes our actions. Together, we are One Team, united in serving our clients with unwavering dedication.

    As a responsible and supportive employer, we promote a diverse and inclusive work environment for our employees and candidates. Diversity, Equity and Inclusion are woven into the fabric of our Maisons DNA, and we strive to ensure that our employees can fulfill both their personal and

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