Requirements: Dutch
Company: Actiris
Region: Brussels , Brussels
Beschrijving van het bedrijf Onze organisatie is eenactief pluralistische organisatie die creatieve en duurzameantwoorden op (hoofd)stedelijke samenlevingsproblemen ontwikkelt,voor en met mensen die door de mazen van het sociale net zijngevallen, al dan niet samen met andere partners.Onze organisatieontwikkelt en verankert lokale projecten om kwetsbare Brusselaarsmeer kansen te geven in het leven. Elkeen verdient immers kansen omeen menswaardig en kwaliteitsvol leven te leiden. We hebben eenunieke plaats in de Brusselse en Vlaamse social-profitsector en isniet beperkt tot een bepaald domein of sector. Enkele belangrijkeverwezenlijkingen zijn: betaalbare en toegankelijke huisvestingvoor sociale organisaties.Klus- en renovatieploeg viawerkervaringstrajectensamenwoonprojecten voor verschillendedoelgroepenprofessionele mantelzorg voor kwetsbare ouderen inBrussel met doelgroepmedewerkerserkende vrijwilligethuisoppasdiensttoegankelijk vakantiecentrum en-domein in deVlaamse Ardennen Beschrijving van de functie Taken enverantwoordelijkheden Secretariaatstaken - Reservaties vergaderzaal- Voorbereiding en nazorg van vergaderingen (klaarzetten koffie,broodjes/maaltijden, opruimen...) - Onthaal van bezoekers -Telefoon opnemen en gericht beantwoorden - Gemeenschappelijkeruimte: verhuur en inventaris - Post: verdeling, klasseren vanfacturen, archivering - Klasseren van documenten - Kopiren eninscannen van documenten - In beperkte mate verslagen vanvergaderingen Taken boekhouding - Klasseren van facturen perproject - Opvolging vragen van boekhoudkantoor - Opmaak facturen -Opvolging betalingen - Opmaken kasboeken en financieel rapport voordiverse projecten - Voorbereiding financile rapportage voorsubsidiedossiers - Klasseren van info voor berekening van dehuurlasten - Opvolging kosten van verschillende projectenPersoneelsadministratie - Registratie aanwezigheden -Prestatiesstaten ingeven - Aansturen administratieve art.60medewerkers - Doorgeven prestaties aan OCMW''s - Verzamelen gegevensvoor verlof, ziekte en onkostennota''s van werknemers Jouw profielGevraagde competenties - Je beschikt minstens over een diplomasecundair niveau - Je kan werken van maandag tot en met vrijdag van9u tot 17u - Je kan vlot werken met de computer en het MS Officepakket - Je beschikt over goede schriftelijke en mondelingecommunicatievaardigheden in Nederlands en Frans - Je hebt kennisvan boekhouding, personeelsbeheer en sociaalrecht - Je werkt graagin een multicultureel team - Je werkt planmatig, efficint,nauwkeurig en sterk georganiseerd - Je herkent je in onderstaandepersoonlijke competenties: - Integriteit: op een professionele,correcte en oprecht manier handelen. - Openheid: Onbevooroordeeldopen staan voor de omgeving. - Initiatief: Uit eigen bewegingvoorstellen en/of ondernemen van acties. - Samenwerken: Actievebijdrage leveren aan een gezamenlijk doel, ook wanneer het geendirect persoonlijk belang dient. Profiel komt in aanmerking voor devacature Inschakeling in de sociale economie die de doorstroming -Art.2 : Aan alle voorwaarden moet worden voldaan : - In hetBrussels Hoofdstedelijk Gewest gedomicilieerd zijn - Alsniet-werkende werkzoekende ingeschreven zijn bij Actiris - Nooiteerder bij de werkgever in kwestie hebben gewerkt in het kader vaneen inschakelingsbaan in de sociale economie die de inschakeling -Art.3 beoogt - De voorbije 5 jaar niet bij dezelfde werkgeverhebben gewerkt in het kader van een inschakelingsbaan in de socialeeconomie die de doorstroming - Art.2 beoogt En minstens n van devolgende voorwaarden : - Geen getuigschrift of diploma van hetlager secundair onderwijs hebben behaald - Als niet-werkendewerkzoekende ingeschreven zijn bij Actiris gedurende ten minste 624dagen in de 36 kalendermaanden voor het moment dat je aan de jobbegint en geen getuigschrift of diploma van het hoger secundaironderwijs hebben behaald - Werkzoekende zijn met verminderdearbeidsgeschiktheid (in de zin van artikel 7, 2 van het besluitvan de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 14 september 2017over de activeringsmaatregelen van de werkzoekenden) - Deeluitmaken van de doelgroep van maatregelen voor de ''begeleiding vandoelgroepen met specifieke problemen'' en voor jongeren die nietstuderen, werken of jobleren, zoals bepaald door Actiris of zoalsbepaald in het kader van de door Actiris uitgewerkte partnershipsDe berekening van de voorwaarden gebeurt volgens dewerkloosheidsreglementering met ten hoogste 78 werkdagen in eenkwartaal (in een stelsel van zes dagen per week). Wanneer dit niethet geval is en de berekening onder kalendervorm gebeurt (alleweekdagen worden meegeteld), wordt dit in de tekst vermeld.Raadpleeg het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van16 mei 2019 betreffende de maatregel voor inschakelingsbanen in desociale economie Diploma - Lager middelbaar Taalvaardigheden -Nederlands (vereist) - Begrijpen : Onafhankelijk - (B1) - Schrijven