Requirements: French
Company: GovJobs
Region: Esch-sur-Alzette , Esch-sur-Alzette
Statut : Employ de l''tat, Fonctionnaire
Qui recrute ?
Missions
- Accueillir, renseigner et guider les lves, parents et visiteurs (informations sur la vie scolaire, les procdures administratives, etc.);
- Grer le processus dinscription des lves;
- Mettre jour et assurer le suivi de la base de donnes des lves;
- Organiser et coordonner les rendez-vous, runions et vnements scolaires (conseils de classe, rencontres parents-professeurs, etc.);
- Assurer la mise en forme et la diffusion des communications internes et externes (courriers, emails, affichages);
- Grer le courrier entrant et sortant;
- Rdiger, structurer et finaliser divers documents administratifs;
- Garantir larchivage des dossiers administratifs;
- Organiser et superviser le volet administratif des examens de fin dtudes secondaires;
- Coordonner et assurer le suivi du travail des assistants pdagogiques;
- Commander du matriel scolaire et grer les stocks;
- tre capable dassurer et de grer les oprations comptables.
Profil
Comptences techniques
- Bonnes comptences de communication orale et crite dans les trois langues officielles (luxembourgeois, franais, allemand) et une matrise fonctionnelle de langlais;
- Bonne connaissance des logiciels courants (Microsoft Outlook, Word, Excel, etc.);
- Bonne connaissance des techniques de secrtariat, des procdures administratives spcifiques au milieu scolaire et des oprations de comptabilit de base.
Comptences comportementales
- Faire preuve d''autonomie, d''initiative, de ponctualit et de flexibilit;
- Avoir un sens aigu de la responsabilit, de l''organisation, et tre rigoureux dans la gestion des priorits;
- Avoir des comptences relationnelles solides, un esprit d''quipe et une volont de partager son expertise;
- Respecter la confidentialit et la discrtion.
Atouts
- Une exprience pralable dans un poste similaire ou dans un secrtariat scolaire constitue un avantage certain;
- Familiarit avec le systme ducatif luxembourgeois et les procdures spcifiques aux tablissements scolaires;
- Connaissance du systme de gestion scolaire (Fichier lve, etc.).
Conditions dadmission
Le poste peut tre brigu sous le statut du fonctionnaire ou de lemploy de ltat.
Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au pralable avoir russi lpreuve daptitude gnrale (EAG). Les candidats ayant russi lEAG restent admissibles aux preuves spciales pendant une dure de 5 ans ( compter partir de la dcision de la commission dexamen). Obtenez plus de dtails sur les conditions d''admission des fonctionnaires de l''tat ainsi que sur les conditions d''admission des employs de l''tat.
Diplmes
Vous tes dtenteur soit du diplme luxembourgeois de fin dtudes secondaires, soit du diplme luxembourgeois de fin dtudes secondaires techniques, soit dun certificat sanctionnant des tudes reconnues quivalentes.
Langues
Vous rpondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.
Nationalit
Vous tes ressortissant dun tat membre de lUnion europenne.