Requirements: French
Company: FINAXYS
Region: ile-de-france, fr , le-de-France
Qui sommes-nous ?
Finaxys est un cabinet de conseil spécialisé dans les secteurs Banque, Finance et Assurance. Depuis plus de 15 ans, nous intervenons auprès des plus grandes institutions en proposant des solutions technologiques innovantes (IA, Machine Learning, Data, Cloud, DevSecOps, etc.).
Notre mission ? Accompagner nos clients dans leur transformation digitale et répondre aux défis IT les plus complexes grâce à l'expertise de nos équipes.
🎯 Votre mission :
En tant qu' Assistante de gestion administrative , vous rejoindrez les équipes RH internes pour :
- Organiser les visites médicales et assurer le suivi des dossiers RH
- Gérer les affiliations à la mutuelle, les attestations, les ordres de mission
- Suivre les absences, arrêts maladie, titres de séjour, entrées/sorties CE
- Préparer et envoyer les courriers administratifs
- Vérifier les notes de frais en lien avec la paie
- Assurer l'accueil téléphonique et orienter les appels
- Traiter les demandes simples et rédiger les mails de suivi
- Transmettre les documents de sécurité aux nouveaux collaborateurs
- Suivre la documentation liée à la conformité RH
- Gérer les fournisseurs (ménage, sécurité, maintenance) et les incidents techniques
- Suivre les stocks de fournitures et veiller à lentretien courant des locaux
Environnement technique : Pack Office, Google Workspace
Environnement fonctionnel : Administration RH, Moyens Généraux, Services Généraux
🔍 Votre profil :
- Vous êtes diplômé(e) dun Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, RH ou équivalent (ex : BTS SAM, GPME, DUT GEA, Licence pro RH)
- Vous avez idéalement une première expérience réussie sur un poste similaire
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Google Workspace)
- Vous êtes rigoureux(se), autonome et réactif(ve)
- Vous disposez dun excellent sens du service et du relationnel
- Vous savez faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité
💼 Pourquoi nous rejoindre ?
- Du télétravail à partir de 2 jours par semaine (après validation du manager)
- Une participation à des évènements, meetups et workshops organisés par Finaxys
- Un remboursement des transports à 100 %
- Des tickets restaurant à hauteur de 8 /jour, pris en charge à 60 %
- Un cadre de travail situé à La Défense (92) , facilement accessible