Alternance - Assistant Travel et Flotte automobile (H/F)

ile-de-france, france , le-de-France, France

Type: n/a

Category: Travel & Tourism

Requirements: French
Company: GreenFlex
Region: ile-de-france, france , le-de-France

GreenFlex, socit spcialise en solutions environnementales est convaincue que les entreprises doivent contribuer positivement la mutation du monde en se transformant. GreenFlex favorise lacclration des transitions environnementale, nergtique et socitale des entreprises et contribue ainsi amener notre conomie vers un nouveau modle vertueux, celle de lconomie rgnrative.

Les quipes multi expertes de GreenFlex btissent au quotidien des solutions oprationnelles et durables qui combinent la fois le conseil, laccompagnement oprationnel, lintelligence des donnes et le financement pour des rsultats concrets et mesurables. GreenFlex rejoint Total en 2017 au sein de la direction Carbon Neutrality Businesses de la branche Gas, Renewables Power.

GreenFlex compte plus de 550 collaborateurs dploys dans 19 bureaux en Europe, pour un chiffre daffaires en 2018 de plus de 500 million deuros. Lentreprise accompagne depuis prs de 10 ans plus de 750 clients.

GreenFlex recherche son/sa Apprenti(e) Achats (mobilit) pour aider notre Cheffe de projet Achats Responsables grer les dplacements professionnels de son sige parisien et de ses agences.

Rattach(e) la Cheffe de projet Achats Responsables, l''apprenti (e) travaillera sur des actions au quotidien ainsi que sur des projets spciaux et sera aussi force de proposition sur l''exprience collaborateur au sein de l''entreprise. Vous serez amen(e) travailler en collaboration troite avec lensemble des services de GreenFlex.

Vos missions seront les suivantes :

Gestion de la flotte automobile (70 vhicules) :

• Effectuer le suivi des livraisons/restitutions ;
• Suivre et renouveler les contrats ;
• Grer les interactions entre les diffrents interlocuteurs internes et externes ;
• Grer et suivre l''ensemble des sinistres, des procs-verbaux, les demandes dinformations ;
• Suivre les diffrents indicateurs et reporting ;
• Proposer des amliorations de suivi, de process et de gestion de la flotte ;

Gestion des dplacements professionnels :

• Assister les voyageurs afin que leurs dplacements se droulent dans les meilleures conditions defficacit, de qualit et de scurit ;
• Grer les tickets de demandes des salaris (cration de profil, carte abonnement) ;
• Suivre les diffrents indicateurs et reporting ;
• Rdiger des notes internes (intranet, emailing, affichage, journal interne) pour communiquer sur les informations pratiques (rfrencements, agence de voyage, volutions des outils de gestion...).

Votre Profil :

• Vous avez une bonne matrise des outils informatiques courants ;
• Vous tes une personne de terrain, oprationnel(le), autonome, force de propositions et enthousiaste ;
• Vous aimez travailler en quipe ;
• Vous savez grer plusieurs projets en mme temps ;
• Vous tes communicant(e) loral comme lcrit, et bien entendu, vous savez faire preuve de discernement, de discrtion et de neutralit ;
• Vous tes dot(e) dun excellent relationnel, dun esprit danalyse et de synthse, dun sens inn du contact humain et de lcoute ;
• Vous tes galement disponible, ractif(ve) et capable de vous adapter avec souplesse ;
• Vous tes anim(e) par une relle conviction en faveur du dveloppement durable, que vous appliquez dans votre quotidien.

Rejoindre GreenFlex, cest aussi bnficier de divers avantages :

• Travailler dans un environnement stimulant et enrichissant, entour dune quipe exprimente et de collaborateurs engags ;
• Des vnements internes : confrences enrichissantes animes par des intervenants externes, sensibilisation aux sujets du dveloppement durable et de la transition nergtique, sances de massages offertes... ;
• De tickets restaurants (11/jour) ;
• Un forfait mobilit durable ( hauteur de 46 par mois) ;
• Une subvention CSE ( hauteur de 125 en 2025) ;
• Une association sportive et une salle de sport un tarif avantageux ;
• Des locaux agrables dans le centre de Paris (9me arrondissement).

Plus dinformations

Localisation : Poste situ Paris 9e moins de 5 min pied du mtro immeuble aux normes PMR (ascenseurs ...)

Type de contrat : Contrat dalternance (apprentissage)

Date de dmarrage : partir de septembre 2025

Dure : 2 ans

Persuads que toutes les diversits contribuent la crativit, au dynamisme et la performance de notre organisation, GreenFlex sengage et respecte un environnement de travail inclusif.

A ce titre, votre candidature sera tudie selon des critres objectifs bass sur vos comptences, votre exprience acquise et vos aptitudes professionnelles, au regard des caractristiques du poste pourvoir.

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